おすすめの使い方💡：cyzen管理サイト

cyzen管理サイトの便利な使い方を紹介します。

※設定はシステム管理者が行います

スポットコード自動補完ルールを設定しておくと、cyzenでスポットを登録するときに、スポット名やスポットコードを入力する手間を省くことができます！（マニュアルはこちら）

訪問先のスポットをその場で時間をかけずに簡易登録しておいて、帰社後時間がある時に詳細項目を登録したい場合などに便利です！

また、スポットコードはスポット一括登録や更新の際に必要になるので、自動補完されていると便利です！

※設定はシステム管理者が行います

cyzenアプリや管理サイトで報告一覧を表示したとき、報告書の内容を簡潔に表す項目を1つまたは2つ程度設定しておくことで、報告書詳細画面を開かなくても重要な情報を確認することができます！（マニュアルはこちら）

管理サイトの予定画面やスポット画面では、検索条件をフィルターとして保存しておくことができます。フィルターに登録しておくと、毎回検索条件を設定することなく、見たい情報だけに簡単に絞り込むことができます！（マニュアル：予定画面 / スポット画面）

管理サイトの報告閲覧画面では、検索条件を保存しておくことができます。次回画面を開いたときに保存した条件での検索結果が表示されるので、毎回検索条件を設定することなく、見たい情報だけに簡単に絞り込むことができます！

日次や週次で報告書を確認するルーティンを実施する管理者さまに特におすすめです！（マニュアルはこちら）

予定を作成時、初期設定のままでは所要時間60分の予定が作成されますが、15分・30分・45分・60分から選ぶことができます！

よく利用する所要時間に設定しておくことで、時間変更の手間を省くことができます。（マニュアルはこちら）

cyzen管理サイトでは、予定の重複警告のONに設定しておくと、終日予定を除いた同じ時間帯に同一ユーザーで複数予定がある場合は、予定タイトル横に警告⚠️が表示されます。（マニュアルはこちら）

cyzenでは、メッセージやコメントの機能でファイル添付（写真・PDF・動画・音声）ができます！※動画については、管理サイトでは閲覧のみ可能（添付はできません）

メッセージ欄で作業時の証拠写真を添付したい...スポットのメッセージ欄で見積もりデータを共有したい...予定のメッセージ欄で会議資料を添付したい...そんな時はぜひファイル添付をお使いください。（マニュアル：報告書・日報 / スポット / 予定 / メッセージ）