説明対象者:全員(システム管理者、グループ管理者、一般ユーザー)
※設定によっては、グループ管理者・一般ユーザーは操作・閲覧制限があります
管理サイトの予定画面について説明します。
予定一覧画面は、管理サイトにログイン後、[予定]>[予定]で開くことができます。予定画面には、「検索エリア」「予定エリア」「設定エリア」があります。
右上から旧カレンダー画面を開くこともできます。
検索エリア
予定の検索ができます。検索条件の保存も可能で、保存したフィルターが表示されます。
予定検索の詳細はこちら
予定エリア
予定エリアは、予定の一覧が表示されます。表示形式を以下6種類で切り替えることができます。
・リスト - 月・リスト - 週
・月
・週
・週 - ユーザー毎
・日
切り替えは予定エリア右上で行います。
リスト表示(週/月)
1ヶ月または1週間の予定をリスト表示します。上下スクロールで、過去/未来の予定が参照可能です。予定をクリックすると予定詳細画面が開きます。
リスト表示では、各予定の実績(チェックイン数や報告書数)が表示されます。
リストでの表示項目は以下のとおりです。
・日付:予定の日付・曜日が表示されます。
・時間帯:予定の時間が表示されます。
・種別:予定の種別が表示されます。
・タイトル:予定のタイトルが表示されます。
・スポット:スポットがある場合はスポット名が表示されます。
・参加者:予定の参加人数と参加者のアイコンが表示されます。
・作成者:予定の作成者が表示されます。
・チェックイン:予定スポットへのチェックイン数が表示されます。
・報告書:予定に紐づく報告書数が表示されます。
月表示/週表示/週-ユーザー毎/日
表示形式によって以下のように表示されます。予定をクリックすると、予定詳細画面が開きます。
設定&スポットエリア
設定
設定では、予定のリマインド設定(※システム管理者は設定できません)と、リスト表示以外(「月」「週」「週-ユーザー毎」「日」のカレンダー表示)の表示設定ができます。
リマインド設定
設定マークをクリックし、「リマインド設定を開く」から設定画面が開きます。
予定のリマインド設定は、システム管理者は設定できません。
設定後、保存をクリックしてください。
- リマインド時間:予定開始時刻・移動開始時刻の何分前にアプリへ通知するか、個人設定することができます。設定した時間は、予定作成時にデフォルトの通知時間として設定されます。(変更することもできます)
- 通知しない種別:ここで選択した予定種別の予定については、リマインド通知をしない設定にできます。
- 移動を含む場合は予定通知しない:予定の前に移動がある場合は、移動のみリマインド通知を行い、予定開始時刻前のリマインド通知は行わないよう設定できます。
表示設定
- 週末を表示する:土日の表示/非表示を設定できます。
- 予定の場所を表示する:予定の場所(スポット)の表示/非表示を設定できます。
- 予定種別を表示する:予定種別の表示/非表示を設定できます。
- 予定の時刻を表示する:予定の開始〜終了時刻の表示/非表示を設定できます。
- 文字色を予定種別に合わせる:予定の文字色を予定種別の色に合わせるかどうか設定できます。
- タイムラインの間隔:表示の間隔を狭い・標準・広いで調整できます。
スポット
予定一覧画面右側スポットマークをクリックすると、スポット一覧が開きます。スポットをドラッグ&ドロップすると予定を作成することができます。
- 画面表示されている予定に含まれる予定はグレーになっています。
- スポット画面で保存した検索条件が表示されてうるので、選択してスポットを絞り込むことができます。
- 「検索オプション」をクリックして、スポット検索条件を設定することができます。
- スポットをクリックすると、スポットプレビュー画面が表示され、スポットに紐づく予定や報告書が閲覧できます。スポット詳細画面への遷移もできます。