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cyzen ヘルプセンター

オンラインマニュアル

予定管理

予定画面の説明と設定

説明対象者：全員（システム管理者、グループ管理者、一般ユーザー）

※設定によっては、グループ管理者・一般ユーザーは操作・閲覧制限があります

管理サイトの予定画面について説明します。

予定一覧画面は、管理サイトにログイン後、メニューバーの[予定]で開くことができます。予定画面には、「検索エリア」「予定エリア」「設定エリア」があります。

右上から旧カレンダー画面を開くこともできます。

・検索エリア
・予定エリア
・設定＆スポットエリア

検索エリア

予定の検索ができます。検索条件の保存も可能で、保存したフィルターが表示されます。

予定検索の詳細はこちら

予定エリア

予定エリアは、予定の一覧が表示されます。表示形式を以下7種類で切り替えることができます。

・リスト - 月
・リスト - 週
・月
・週
・週 - ユーザー毎
・日
・地図 - 日

切り替えは予定エリア右上で行います。

リスト表示（週/月）

1ヶ月または1週間の予定をリスト表示します。上下スクロールで、過去/未来の予定が参照可能です。予定をクリックすると予定詳細画面が開きます。

リスト表示では、各予定の実績（チェックイン数や報告書数）が表示されます。

リストでの表示項目は以下のとおりです。

・日付：予定の日付・曜日が表示されます。

・時間帯：予定の時間が表示されます。

・種別：予定の種別が表示されます。

・タイトル：予定のタイトルが表示されます。

・スポット：スポットがある場合はスポット名が表示されます。

・参加者：予定の参加人数と参加者のアイコンが表示されます。

・作成者：予定の作成者が表示されます。

・チェックイン：予定スポットへのチェックイン数が表示されます。

・報告書：予定に紐づく報告書数が表示されます。

月表示/週表示/週-ユーザー毎/日

表示形式によって以下のように表示されます。予定をクリックすると、予定詳細画面が開きます。

地図 - 日

「地図 - 日」表示では、予定のスポットが、予定の順番に①→②→③と線で結ばれて地図上に表示されるので、1日の予定を場所を意識して確認したり作成したりすることができます。

※1日のうち同じスポットに何度も訪問する場合は最後に訪問する順番の予定アイコンが地図上に表示されます。

※同じスポットに訪問するメンバーを同時に表示している場合、予定アイコンが地図上に重複するため、１つしか表示されません。ユーザーの予定の順番を正しく把握したい場合は、そのユーザー1人に絞って地図上に表示させてください。

地図上の予定アイコンをクリックすると、スポットプレビューが表示されます。プレビューからはスポット詳細画面を確認したり、スポットの次回予定を確認することができます。

設定

設定では、以下の設定を行うことができます。

◆予定のリマインド設定（※システム管理者は設定できません）

◆予定作成時の設定

◆見た目のカスタマイズ設定

◆予定のリマインド設定

設定マークをクリックし、「リマインド設定を開く」から設定画面が開きます。
予定のリマインド設定は、システム管理者は設定できません。

設定後、保存をクリックしてください。

リマインド時間：予定開始時刻・移動開始時刻の何分前にアプリへ通知するか、個人設定することができます。設定した時間は、予定作成時にデフォルトの通知時間として設定されます。（変更することもできます）
通知しない種別：ここで選択した予定種別の予定については、リマインド通知をしない設定にできます。
移動を含む場合は予定通知しない：予定の前に移動がある場合は、移動のみリマインド通知を行い、予定開始時刻前のリマインド通知は行わないよう設定できます。

◆予定作成時の設定

※この設定はデバイスごとに保存されます。

設定マークをクリックし、「予定の作成」部分で設定を行います。

予定のデフォルトの所要時間：予定作成時のデフォルトの所要時間を設定できます。

ここで設定したデフォルトの所要時間で予定が作成されます。
↓所要時間30分の設定の場合の予定作成画面

※アプリでのデフォルトの所要時間の設定方法はこちら
予定のデフォルトの開始時刻：予定作成時のデフォルトの開始時刻を設定できます。
- デフォルト：今日の予定は現在時間の次の時刻から開始します。今日以外の予定は10:00開始の予定になります。
- 空き時間に追加：自動で当日の空き時間に予定を追加します。