- cyzen ヘルプセンター
- オンラインマニュアル
- 報告書・行動種別
日報を作成・編集する
説明対象者：全員（システム管理者、グループ管理者、一般ユーザー）
※設定によっては、グループ管理者・一般ユーザーは操作・閲覧制限があります
※日報機能は、一部プランではオプション契約となります。興味のある方は弊社カスタマーサポートまでお問い合わせください。
管理サイトでの日報作成・編集方法について説明します。アプリはこちら
日報を作成する
日報の作成は、日報フォーマットで設定した「日報作成タイミング」になっている報告書を作成・送信した時点で作成されます。管理サイトから報告が可能な報告書が設定されていた場合は、Webから報告した時点で日報が作成されます。
日報を再作成する
一度作成された日報が再作成されるのは以下のタイミングです。
- 報告書の内容を編集して日報を再作成する
- 報告書の「活動日」を編集して日報を再作成する（別ページ参照）
日報に紐づく報告書、もしくは日報作成タイミングに設定されている報告書を編集すると日報が再作成されます。
- 管理サイトで日報閲覧画面を開き、「活動（日報に紐づく報告書）」「総括（日報作成タイミングの報告書）」に表示される報告書をクリックします。
- 報告書画面が開くので、報告書の編集を行い、送信します。
- 報告書が送信されたタイミングで、日報が更新されます。
※日報作成に関する注意事項
- システム管理者は、日報を作成することはできません。
- 退勤時に日報を作成する設定にしている場合、さかのぼり退勤をしたらさかのぼった日の日報が作成されます。（前日に遡り退勤をした場合は、前日分として日報が作成されます）
- 1日に複数回日報を作成した場合（日報作成タイミングに設定している報告書を提出した場合）、都度その時点の最新の日報を再作成します。
- 過去日の日報を編集した場合（活動内容に含まれる報告書や日報作成タイミングに設定している報告書を編集した場合）、都度その時点の最新の日報を再作成します。
- 日報作成タイミングに設定した報告書を削除（5分以内にホーム画面から削除）した場合でも、日報は作成されたままです。ただし削除した報告書の画面を開くことはできません。
- 絵文字には非対応です。