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管理サイトで報告書を作成する方法
説明対象者：全員（システム管理者、グループ管理者、一般ユーザー）
※設定はシステム管理者のみ可能です。管理サイトからの報告は、グループ管理者・一般ユーザーのみ可能です。
cyzenでは、アプリだけではなく、管理サイトから（PCから）も報告書を作成することができます。
管理サイトから報告書を作成する手順を説明します。
システム管理者
グループ管理者、一般ユーザー
Webから報告用のステータスを作成する
管理サイトからの報告を許可するために、専用の「webから報告」ステータスを作成する必要があります。
【自動作成されるパターン】
管理サイトからの報告を許可するをONにする初回操作時に、以下メッセージが表示され、「保存」するとステータス「webから報告」が自動で作成されます。
システムステータス内に「webから報告」用のステータスが追加されます。
※「webから報告」ステータスは削除できません。ステータス名とアイコンの変更は可能です。
【自分で作成するパターン】
- [報告設定]>[ステータス]からステータス画面を開き、「ステータスを追加」をクリックします。
- 「ステータス名」「種類」「ステータス画像」を設定します。「種類」は「管理サイトから報告」を選択します。
- 「保存」をクリックでステータスが作成されます。
※「webから報告」ステータスは削除できません。ステータス名とアイコンの変更は可能です。
管理サイトからの報告を許可する
管理サイトから報告書を作成できるよう設定する必要があります。設定は報告書フォーマット単位で行います。
- [報告設定]>[報告書フォーマット]でフォーマット一覧を開きます。
- 管理サイトからの報告を許可する報告書の行をクリックし、報告書フォーマットの詳細画面を開きます。
- 報告書の設定をクリックします。
- 管理サイトからの報告を許可するをONにします。
- 保存をクリックします。
これで報告書名「作業報告」は管理サイトからの報告ができるようになりました。
管理サイトから報告する
グループ管理者・一般ユーザーは、管理サイトから報告書を作成することができます。
- 管理サイトにログインし、画面上部の「報告する」ボタンをクリックします。
- 報告するグループを選択します。複数のグループに所属している方は、報告するグループをプルダウンから選択します。
- グループを選択すると、報告可能な報告書が表示されます。対象の報告書をクリックします。
※管理サイトから報告書を書く際、使用頻度が高い報告書をピン留めして先頭に持ってくることで、対象の報告書が探しやすくなります。
- 報告書作成画面が開きますので、入力し、「主観を選択して送信」をクリックします。
※主観機能を「無効」にしている場合は、「送信ボタン」が表示され、クリックすると報告書が送信されます。
- アプリ同様、主観をクリックすると報告書が送信されます。
- 報告閲覧画面でWebから報告した報告書を閲覧することができます。（Web、アプリどちらからも確認できます）
