【cyzen pro】出力できるデータの一覧
cyzen pro から CSV / XLSX（Excel） / PDF で出力できるデータをまとめています。出力の手順は、それぞれのリンク先ページをご確認ください。
※ ファイル出力は Web（管理サイト）からの操作です。
出力できるデータ
| データ | 形式 | 出力場所・条件 |
|---|---|---|
| 報告 | CSV / XLSX |
報告一覧から、絞り込んだ結果または全件を出力できます。報告書を見る |
| 報告（1件ずつ） |
報告詳細画面から PDF にできます。報告書を見る |
|
| 案件 | CSV / XLSX | 案件一覧で絞り込み 、右上の［⬇］からファイル出力できます。案件を使う |
| スポット | CSV / XLSX | スポット画面で絞り込み、右上の［⬇］からファイル出力できます。一括更新前のバックアップにも使えます。スポット関連のマニュアル |
| コンタクト | CSV / XLSX | コンタクト画面で絞り込み、 右上の［⬇］からファイル出力できます。］。コンタクト関連のマニュアル |
| ユーザー情報 | CSV / XLSX | ユーザー画面で絞り込み、右上の［⬇］からファイル出力できます。ユーザー関連のマニュアル |
| 勤怠 | CSV / XLSX、PDF・印刷 | 勤怠一覧画面、または勤怠（個人）画面から出力できます。出力期間は最大31日分です。勤怠を確認する |
| 予定 | CSV / XLSX | 予定画面右上の［⬇］からWebのみ出力できます。出力期間は31日以内、参加者を1名以上指定してください。予定を見る・作成する |
| 日報 | 日報画面で日とメンバーを選び［PDF］をクリックすと出力できます。日報を見る | |
| 帳票（企業オリジナル） | PDF / XLSX | 報告詳細の［…］から帳票名を選択して出力します。企業オリジナルフォーマットでの出力には別途ご契約が必要です。帳票出力機能の使い方 |
| 報告内のメディア | 画像 / 動画 / 音声 / PDF | ［テナント設定］＞［利用機能］＞［メディアダウンロード］が ON の場合のみダウンロードできます。報告書を見る |
出力できないデータ
画面上で閲覧・確認する機能で、ファイル出力には対応していません。
| データ | 出力 | 代わりにできること |
|---|---|---|
| 活動状況（移動履歴） | 不可 | 活動状況画面で期間を指定して表示・確認してください。 |
| 作業時間 | 不可 | 作業時間画面で絞り込んで確認してください。帳票出力の項目としても利用できません。 |
| ダッシュボード | 不可 | 画面上でのグラフ表示のみです。 |
| チャット | 不可 | 添付ファイルは、メディアダウンロードが ON の場合に個別ダウンロードできます。 |
| 訪問リスト | 不可 | 一括操作はプロパティの変更・利用停止・利用再開のみです。 |
上記に記載のないデータについて
ここに記載のないデータは、現状は出力できません。PCのキャプチャ機能等をご利用ください。
出力するときの注意点
- プロパティ名の選択：スポット・コンタクト・ユーザー・報告の出力では、「利用中のプロパティ名」で出力するか「作成時のプロパティ名」で出力するかを選べます。
- 一括更新に使う場合：出力時に「更新キーを出力に含める」にチェックを入れてください。スポットコード等を更新する際に必要です。
- 期間の上限：勤怠と予定は31日以内での出力になります。長期間のデータは月ごとに分けて出力してください。
- 帳票の枚数制限：帳票出力には月々の出力可能枚数があります。上限を超えると出力に失敗します（帳票設定ページ右上「今月の帳票利用量」で確認できます）。