メッセージ機能を使う

説明対象者：グループ管理者、一般ユーザー

メッセージ機能では、cyzenを利用するユーザー同士でメッセージのやり取りを行うことができます。写真や画像の添付も可能です。

※メッセージ機能を利用するには、システム管理者が管理サイトでメッセージ機能を有効にする必要があります。詳細はこちら

メッセージの送受信は、アプリ・管理サイトで共通の「ルーム」で行います。メッセージ機能利用時は、まずは「ルーム」を作成してください。その後メッセージの送受信ができるようになります。（管理サイトでの操作方法はこちら）

ルームを作成・編集・削除する
メッセージを送受信する

ルームを作成・編集・削除する

ルームを作成する
ルームの通知設定を行う
ルームを編集・削除する

◆ルームを作成する

アプリメニューのメッセージをタップします。
メッセージ画面右上の「＋」からルームを作成します。
メンバーを選択します。チェックを入れるとルームのメンバーに追加されます。ユーザーが多い場合は、検索やグループ・メンバー属性による絞り込みができます。
※ルームの上限は1,000名です。
「メンバー」「ルーム管理者」をタップで切り替えます。
1. ルーム管理者
  →ルーム管理者は、ルームへのメンバー追加・変更やルームの編集ができます。ルーム作成者は、必ずルーム管理者になります。ルーム管理者は複数設定できます。
2. メンバー
  →メンバーは、メッセージのやり取りは行えますが、ルームの編集やユーザーの追加はできません。
メンバーの選択が終わったら、「次へ」をクリックします。
ルームのアイコンやルーム名、ルームの概要を入力し、「完了」をタップしてルーム作成完了です。この画面からもメンバーの選択ができます。
1. ルームのアイコン
  →ルームのアイコン画像を設定できます。
  　・使用できる形式：jpeg、png
  　・画像サイズ：自動的に100KB程度に圧縮されます
2. ルーム名
  →ルームの名前を設定できます。
  　・使用できる文字：日本語、英数字、記号
  　・文字数：20文字まで
3. ルームの概要
  →ルームの概要を入力できます。
  　・使用できる文字：日本語、英数字、記号
  　・文字数：500文字まで

◆ルームの通知設定を行う

メッセージを受信すると端末に通知が表示されます。メッセージの通知を受け取る/受け取らないは「ルームごと」に設定できます。

ルーム右上の「…」（Androidの場合は「︙」）をタップします。
メニューが開くので、「ルームの通知設定」をタップします。
以下４種類の通知設定からルームの通知設定を選択します。
1. 勤務中のすべて
  →勤務中の通知をすべて受け取ります
2. 勤務中の宛先指定のみ
  →勤務中の自分宛の通知を受け取ります
3. 宛先指定のみ
  →常に自分宛の通知を受け取ります
4. すべて
  →常にすべての通知を受け取ります
設定後は、ルーム名の横に通知設定のアイコンが表示されます。

◆ルームを編集・削除する（一部はルーム管理者のみ可能）

ルーム管理者は、ルームの編集やルームのメンバーの変更、ルームから退出、ルームの削除を行うことができます。ルームの詳細確認や通知設定、ルームから退出はメンバーも可能です。

ルーム右上の「…」（Androidの場合は「︙」）をタップします。
メニューが開きます。

各メニューの詳細は以下をご確認ください。
1. ルームの詳細から編集
  →ルームの詳細(概要やメンバー）を確認できます。
2. ルームを編集から編集
  →ルームの編集画面が開きます。
3. ルームメンバーを変更
  →メンバーの追加、削除、権限の変更ができます。
4. ルームから退出
  →「退出」をクリックすると、自分のみルームから退出します。
5. ルームを削除
  →「削除」をクリックすると、ルームが削除されます。このルームでの過去の発言も全て削除され、元には戻せません。