メッセージ・ファイル添付

ファイル添付に関する設定

説明対象者:システム管理者

 

cyzenで利用できるメッセージ機能は、「メッセージ」「報告書」「スポット」「予定」「日報」があります。(メッセージ機能利用に関する設定はこちら

メッセージ機能では、コメントだけでなく画像やPDF、音声ファイルや動画ファイルを添付することができます。

ファイル添付を利用する前に、システム管理者は添付したいファイルの種類を設定画面で「有効」にする必要があります。

※2025年1月現在動画ファイルの添付はアプリからのみ添付可能です(管理サイトからは、ファイルの閲覧や削除、ダウンロードは可能です)

 

 

    添付可能なファイルの種類を設定する

     

    1. システム管理者のアカウントで管理サイトにログインし、[設定]>[メッセージ]>[設定]をクリックします。
    2. 鉛筆マークをクリックします。



    3. 共有可能なファイルの種類を設定します。
      → ファイルの種類は「PDF」と「音声」と「動画」が選択できます。「有効」にすると、メッセージや報告書・スポット・予定・日報のメッセージ機能でファイルが添付できるようになります。



    4. 「保存」をクリックして設定完了です。