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ファイル添付に関する設定
説明対象者:システム管理者
cyzenで利用できるメッセージ機能は、「メッセージ」「報告書」「スポット」「予定」「日報」があります。(メッセージ機能利用に関する設定はこちら)
メッセージ機能では、コメントだけでなく画像やPDF、音声ファイルや動画ファイルを添付することができます。
ファイル添付を利用する前に、システム管理者は添付したいファイルの種類を設定画面で「有効」にする必要があります。
※2025年1月現在動画ファイルの添付はアプリからのみ添付可能です(管理サイトからは、ファイルの閲覧や削除、ダウンロードは可能です)
添付可能なファイルの種類を設定する
- システム管理者のアカウントで管理サイトにログインし、[設定]>[メッセージ]>[設定]をクリックします。
- 鉛筆マークをクリックします。
- 共有可能なファイルの種類を設定します。
→ ファイルの種類は「PDF」と「音声」と「動画」が選択できます。「有効」にすると、メッセージや報告書・スポット・予定・日報のメッセージ機能でファイルが添付できるようになります。 - 「保存」をクリックして設定完了です。