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オートワークログの設定方法
オートワークログを使うと訪問記録を自動で残すことができます。
オートワークログの設定項目は以下の2つです。
1.オートワークログを使用するユーザー
2.オートワークログに紐づけるステータス
1.ユーザー設定
オートワークログを使用するユーザーを管理サイトから設定することができます。
グループ・ユーザー設定>オートワークログ設定
①オートワークログをオンにしたいユーザーの「オートワークログ設定」をオンにする
②手動で滞在情報を作成したい場合は、「滞在情報の手動作成」をオンにする
「滞在情報の手動作成」をオンにすると
アプリ画面の左下に靴のマークのボタンが表示されるようになり、
手動でも訪問の記録を作成することができるようになります。
ユーザーにチェックを入れ、複数ユーザーの設定を一括で変更することも可能です。
ユーザー名やグループ名、オートワークログがオンになっているユーザーなど
条件を付けてユーザーを検索で絞り込むこともできます。
設定が済んだらアプリから「設定の同期」を行ってください。
管理サイトから設定した情報がアプリにも反映されます。
設定の同期をしないとオートワークログを利用できる環境になっていないため、反映が翌日以降となります。
2.ステータス設定
オートワークログ用のステータスは初期設定されていますが変更・作成することもできます。
報告設定>ステータス管理
【元からあるオートワークログ用のステータスを編集する場合】
①種類が「オートワークログ用(デフォルト)」になっているステータスの編集ボタンをクリックする
②ステータス名とステータス画像を設定する
③「報告書なし」または「履歴から報告書を書く」を選択する
④「ステータスを更新する」をクリックする
【新たにオートワークログ用のステータスを作成する場合】
①画面左下にある「ステータスを作成する」をクリックする
②「オートワークログを自動記録する」を有効にする
(有効にするとオートワークログ時のデフォルトのステータスとして設定され、
もともと存在するオートワークログ用のステータスはデフォルトから外れます)
③ステータス名やステータス画像などを設定し「ステータスを更新する」をクリックする