オートワークログの設定方法

説明対象者：システム管理者

オートワークログを使うと訪問記録を自動で残すことができます。

オートワークログを利用するための設定は以下の２つです。

オートワークログを使用するユーザーを管理サイトから一括設定することができます。

①[設定]>[ユーザーとグループ]>[ユーザー]で一括設定対象のユーザーにチェックを入れ、「一括操作」をクリックします。

②「操作内容」で「利用機能を変更」を選択します。

③「オートワークログ」の設定を行います。

※「手動作成可」を選択すると、滞在情報を手動で作成できるようになります。（例：オートワークログで判定できない短い滞在が業務上存在する場合や、GPSがうまく取れない地域の場合）

④「確認」をクリックし、「実行」します。

オートワークログを使用するユーザーを管理サイトから個別で設定することができます。

①[設定]>[ユーザーとグループ]>[ユーザー]で設定対象のユーザーをクリックし、ユーザー詳細画面右上の鉛筆マーク（編集）をクリックします。

②利用機能を設定の「オートワークログ」の設定後「保存」します。

③設定が済んだらアプリから「設定の同期」を行ってください。管理サイトから設定した情報がアプリにも反映されます。設定の同期をしないとオートワークログを利用できる環境になっていないため、反映が翌日以降となります。

※「手動作成可」にした場合

アプリ画面の左下に靴のマークのボタンが表示されるようになり、手動でも訪問の記録を作成することができるようになります。

図55

オートワークログ用のステータスは「システムステータス」として初期設定されています。

システムステータスは、企業オリジナルで作成する他のステータスと違い、ステータスを打刻して報告するものではありません。

オートワークログが記録されたときに表示されるステータスとして、オートワークログ用のシステムステータスを設定します。

設定は、[報告設定]>[ステータス]のステータス画面で行います。

①ステータス一覧の「システムステータス」の欄にある、種類「オートワークログ用（デフォルト）」になっているステータスの編集ボタンをクリックします。

②ステータス名・ステータス画像・報告書設定が変更できます。「種類」は変更できません。

③「保存」をクリックします。

①ステータス画面上部にあり「ステータスを追加」をクリックします。

②「ステータスの追加」画面で「種類：オートワークログ用」を選択します。

③「オートワークログを自動記録する」をONにすると、オートワークログ時のデフォルトのステータスとして設定され、元々存在するオートワークログ用のステータスはデフォルトから外れます。

④ステータス名・ステータス画像・報告書設定を設定し、「保存」をクリックします。