報告書・行動種別

報告書をかんたんに見つける

報告書は絞り込みと検索条件の保存が可能です。
多くの報告書の中から必要なものだけを絞り込んだり、よく使う検索条件があればそれを保存しておくことで、効率的に報告のチェックが可能です。

検索条件を保存しておくと、週ごとや日ごとにまとめて報告書をチェックする際にも便利です。

 

検索例)
『報告日が今週』『商談報告』だけを絞り込む
→1週間の商談をまとめてチェックできる!

『スポット名が○○株式会社』『報告者が自分』だけを絞り込む!
→特定のスポットで自分が書いた報告書をまとめて読める!
図26-2

 

※この記事ではアプリからの操作方法を紹介します。管理サイトからの手順は下記の記事をご参照ください。
検索条件を保存する

※また、スポットも同じ手順で絞り込みと検索条件の保存ができます。
スポットをかんたんに見つける

 

報告書を検索する

  1. 報告閲覧画面右上の虫眼鏡マークをタップします。
  2. 検索条件を設定します。
  3. 「完了」をタップします。

図3-Dec-03-2020-05-55-15-34-AM

 

報告日 … 報告書を送信した日時で絞り込みます

図4-Dec-03-2020-06-17-39-35-AM

報告者 … 報告したユーザーで絞り込みます(利用停止中のユーザーも検索可能)

図5-Dec-03-2020-06-19-30-84-AM

報告書名 … 報告書で絞ることができます(利用停止中の報告書も検索可能)

報告書内キーワード … 報告書の内容で検索できます

ステータス … ステータスで絞ることができます

行動種別 … 行動種別で絞ることができます(利用していない行動種別も検索可能)

図9-4

スポット名 … チェックインしたスポット名や報告書内で選択したスポット名で検索できます

 

※以下は「帳票機能」「手書きサイン」をご契約の企業様のみに表示されます。

帳票出力 … 帳票(企業オリジナル帳票)出力済みかどうかで検索できます

手書きサイン … 手書きサイン記入済かどうかで検索できます

 

検索条件を保存する

  1. 検索をした後に星マークをタップします。
  2. 検索条件にタイトルをつけます。
  3. 「保存」をタップします。図27-2


保存した検索条件を利用して報告書を絞り込む

  1. 報告閲覧画面右上の虫眼鏡のマークをタップします。
  2. 「保存リスト」タブに切り替えます。
  3. 保存した検索条件が表示されるので、利用したい検索条件をタップします。
    ※検索条件名の編集・削除・並び順の変更は「編集」をタップして行います。
    図14-3

検索条件を解除する

  1. 報告閲覧画面右上の虫眼鏡マークをタップします。
  2. 「条件入力」タブをタップします。
  3. 上部赤字の「検索条件をクリア」をタップします。図22-2