当機能はcyzenとMicrosoft365のOutlookカレンダーサービス間で予定データの連携ができる機能です。
cyzenで作成・編集・削除した予定がOutlookに連携され、Outlook上で閲覧が可能です。
・連携処理はおよそ5分に1回行われます。
・連携設定後に作成した予定が連携されます。
過去の予定については、該当予定を更新した場合に連携が行われます。
◆予定連携の詳細仕様について
cyzenで作成した予定は、以下の通り表示されます。
◆連携される項目について
予定の各項目は以下のように連携されます。
◆連携設定の流れ
Office365との連携設定は以下の手順で行います。
連携に必要な情報(テナントID、アプリケーションID、シークレット)を取得します。
※パスワードに相当するものですので取り扱いにはご注意ください
「Office365の認証情報を取得」で取得したテナントID、アプリケーションID、シークレットをcyzenに入力します。
※Outlookの連携設定は標準で6ヶ月となっているため、半年毎に再設定が必要になります
Outlookカレンダーと連携を行うユーザーの指定を行います。
◆Office365の認定情報を取得
- Microsoft365にログインし、左上のマークをクリックし、「管理」を選択します。
- Microsoft365管理センターの「すべてを表示」をクリックし「ID」を選択します。
- 「アプリケーション」をクリックし、「アプリの登録」を選択します。
- 「新規登録」をクリックし、アプリケーションを登録します。
- 名前
→アプリケーションの名前を入力します。後から変更できます。 - サポートされているアカウントの種類
→「この組織のディレクトリ内のアカウントのみ」 - リダイレクトURI
- プラットフォームの選択:Web
- リダイレクトURI:https://center.cyzen.cloud/d/oauth/authenticate
- 名前
- 「登録」をクリックすると、詳細画面が表示されるので、「APIのアクセス許可」をクリックし、「アクセス許可の追加」を選択します。
- 「Microsoft Graph」の「委任されたアクセス許可」をクリックします
- 「User.Read」「User.Read,All」にチェックし、「アクセス許可の追加」をクリックします
- 「アプリケーションの権限」をクリックし、「Calendars.ReadWrite」「Contacts.Read」「User.Read,All」にチェックを入れます
- 「権限を追加する」をクリックします
- テナントID、クライアントIDを取得します。「概要」をクリックすると表示されます。
- シークレットを取得します。
「証明書とシークレット」をクリックし、「新しいクライアントシークレット」をクリックします。 - 「追加」をクリックし、シークレットの値をコピーします。
◆cyzenに認証情報を入力する
- cyzenの管理画面にログインし、[設定]>[Microsoft365]をクリックします。
- Microsoft Office365サービスの「接続する」をクリックします。
- 表示されたダイアログに認証情報を入力し、「確認する」をクリックします。
Office365の認定情報を取得 で取得したテナントID / クライアントID / シークレットを入力します。 - Microsoftのアカウントを選択し、Office365の認定情報を取得で追加したアクセス許可が表示されていることを確認し、「承諾」をクリックします。
- 接続されると、cyzen管理画面[設定]>[連携]>[Microsoft 365]で開くMicrosoft365の画面の表示が以下のようになります。
- office365管理画面は、連携されるとアクセス許可の状態が緑のアイコンに変わります。
※連携再設定(半年に1回実施してください)
連携から半年が経過すると、一度設定を解除し、再度連携設定を行う必要があります。
cyzen管理サイト[設定]>[連携]>[Microsoft 365]を開き、「接続解除」をクリックします。
クリック後、ボタンは「接続する」に変わりますので、再度設定を行なってください。
◆連携するユーザーを設定
【1名ずつ設定する場合】
①管理サイトで[ユーザー]>[編集]をクリックし設定します。
②Office365で利用するメールアドレスを入力します。
③「利用機能を設定」欄にある「Microsoft 365連携」を「有効」にし「保存」します。
【複数名を一括で設定する場合】
①管理サイトでユーザー一覧を開き、一括設定対象のユーザーにチェックを入れ、「一括操作」をクリックします。
②「操作内容」で「利用機能を変更」を選択します。
③「Microsoft 365連携」を「有効」にし、「確認」をクリックします。
管理サイトのユーザー情報の「設定状況」欄に、「Microsoft 365連携の認証を確認中」と表示されている場合、以下の設定を見直してください。
・連携先にないアドレスを指定していないか
・クライアントID、シークレットを取得する際の権限設定が漏れていないか
※Outlook側の権限を修正した場合、cyzen側への反映に最大で1時間程度かかります。
◆利用開始方法
・利用設定が必要となりますので、弊社カスタマーサポート までご連絡ください。
・管理サイト上で、認証情報を作成・設定後にご利用いただけます。
◆ご利用準備
・Office365のシステム管理者のID、パスワードが必要になります。
・Office365で連携許可設定を行う必要があります。
・連携対象のユーザーの設定を行う必要があります。
◆ご利用可能プラン
・ライトプランを除くすべてのプランでご利用いただけます。
※ライトプラスプランは、オプションで「予定」を選択された場合のみご利用可能です