連携オプション
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      Microsoftカレンダー連携オプションについて

      当機能はcyzenとMicrosoft365のOutlookカレンダーサービス間で予定データの連携ができる機能です。

      cyzenで作成・編集・削除した予定がOutlookに連携され、Outlook上で閲覧が可能です。

      ・連携処理はおよそ５分に１回行われます。

      ・連携設定後に作成した予定が連携されます。

      　過去の予定については、該当予定を更新した場合に連携が行われます。

       

      ◆予定連携の詳細仕様について

      　cyzenで作成した予定は、以下の通り表示されます。

      　

       

      ◆連携される項目について

      　予定の各項目は以下のように連携されます。

       

      ◆連携設定の流れ

      Office365との連携設定は以下の手順で行います。

      １．Office365の認定情報を取得

      連携に必要な情報（テナントID、アプリケーションID、シークレット）を取得します。

      ※パスワードに相当するものですので取り扱いにはご注意ください

      ２．cyzenに認証情報を入力

      「Office365の認証情報を取得」で取得したテナントID、アプリケーションID、シークレットをcyzenに入力します。

      ※Outlookの連携設定は標準で6ヶ月となっているため、半年毎に再設定が必要になります

      ３．cyzenで連携するユーザーを設定

      Outlookカレンダーと連携を行うユーザーの指定を行います。

       

       

      ◆Office365の認定情報を取得

      ①Microsoft365にログインし、左上のマークをクリックし、「管理」をクリックします

      ②Microsoft365管理センターの「すべてを表示」をクリックし「Azure Active Directory」を選択

      ③「Azure Active Directory」をクリックし、「アプリの登録」に移動します

      ④「新規登録」をクリックし、アプリケーションを登録します

      ⑤APIのアクセス許可を設定します。先ほど追加したアプリケーションをクリックします

      ⑥「API権限」をクリックします

      ⑦「権限を追加する」をクリックします

      ⑧「Microsoft Graph」の「委任されたアクセス許可」をクリックします

      ⑨「User.Read」「User.Read,All」にチェックし、「アクセス許可の追加」をクリックします

      ⑩「アプリケーションの権限」をクリックし、「Calendars.ReadWrite」「Contacts.Read」「User.Read,All」にチェックを入れます

      ⑪「権限を追加する」をクリックします

      ⑫テナントID、クライアントIDを取得します。「概要」をクリックすると表示されます。

      ⑬シークレットを取得します。

      　「証明書とシークレット」をクリックし、「新しいクライアントシークレット」を

      　クリックします。

      ⑬「追加」をクリックし、シークレットの値をコピーします。

       

      ◆cyzenに認証情報を入力する

      ①cyzenの管理画面にログインし、連携サービス画面に移動します。

      ②Microsoft Office365サービスの「接続する」をクリックします。

      ③表示されたダイアログに認証情報を入力し、「確認する」をクリックします。

      ④Microsoftのアカウントを選択し、「承諾」をクリックします

       

      連携再設定（半年に1回実施してください）

      連携から半年が経過すると、一度設定を解除し、再度連携設定を行う必要があります。

      cyzen管理サイト[設定]>[連携]>[Microsoft 365]を開き、「接続解除」をクリックします。
      クリック後、ボタンは「接続する」に変わりますので、再度設定を行なってください。

       

       

      ◆連携するユーザーを設定

      【１名ずつ設定する場合】

      ①管理サイトで[ユーザー]>[編集]をクリックし設定します。

      ②Office365で利用するメールアドレスを入力します。

      ③「利用機能を設定」欄にある「Microsoft 365連携」を「有効」にし「保存」します。

      【複数名を一括で設定する場合】

      ①管理サイトでユーザー一覧を開き、一括設定対象のユーザーにチェックを入れ、「一括操作」をクリックします。

      ②「操作内容」で「利用機能を変更」を選択します。

      ③「Microsoft 365連携」を「有効」にし、「確認」をクリックします。

       

      管理サイトのユーザー情報の「設定状況」欄に、「Microsoft 365連携の認証を確認中」と表示されている場合、以下の設定を見直してください。

      　・連携先にないアドレスを指定していないか

      　・クライアントID、シークレットを取得する際の権限設定が漏れていないか

      ※Outlook側の権限を修正した場合、cyzen側への反映に最大で1時間程度かかります。

       

      ◆利用開始方法

      　・利用設定が必要となりますので、弊社カスタマーサポート までご連絡ください。

      　・管理サイト上で、認証情報を作成・設定後にご利用いただけます。

      ◆ご利用準備

      　・Office365のシステム管理者のID、パスワードが必要になります。

      　・Office365で連携許可設定を行う必要があります。

      　・連携対象のユーザーの設定を行う必要があります。

      ◆ご利用可能プラン

      　・ライトプランを除くすべてのプランでご利用いただけます。

      　　※ライトプラスプランは、オプションで「予定」を選択された場合のみご利用可能です