帳票フォーマット（Excel）の作成方法

cyzenでは、報告書の内容を帳票出力することができます。
出力する帳票は、cyzen標準の帳票に加え、企業オリジナルの帳票を設定することもできます。

さらに、帳票出力時に、企業オリジナルの表紙をつけて出力することも可能です。

企業オリジナルの帳票フォーマットや表紙は、Excelで作成する必要があります。ここでは、Excelの作成方法について説明します。

企業オリジナルの帳票フォーマット（Excel）の作成
企業オリジナルの表紙フォーマット（Excel）の作成
表紙フォーマットのサンプルダウンロード

企業オリジナルの帳票フォーマット（Excel）の作成

※作成方法の詳細は、弊社カスタマーサポートまでお問い合わせください。

※xlsx形式のExcelファイルを準備してください。

cyzen管理画面の[報告設定]>[報告書フォーマット]で報告書フォーマット一覧を開き、オリジナル帳票を作成する報告書フォーマットをクリックします。

報告書フォーマット画面
[報告書フォーマット詳細画面]が開くので、[報告書の設定]の右横[]をクリックします。
[PDFでの帳票出力を許可する]をONにして、[帳票フォーマットを追加]をクリックします。
[帳票フォーマット追加画面]が開くので、画面をスクロースすると、報告書の項目に対応した[マッピング定義]が表示されます。
[マッピング定義]に記載されている内容をコピーし（クリックでコピーできます）、Excelの帳票フォーマットに貼り付けていきます。

※詳細なExcel帳票フォーマットの作成方法や不明点については、弊社カスタマーサポートまでお問い合わせください。
作成したフォーマットはアップロードし、プレビュー画面で表示に問題がないか確認します。表示に問題がある場合は、再度Excel帳票フォーマットを修正し、アップロードし直してください。

企業オリジナルの表紙フォーマット（Excel）の作成

※xlsx形式のExcelファイルを準備してください。

管理サイトにログイン後、[報告設定]>[表紙フォーマット]で表紙フォーマット一覧を開きます。画面上部にある「表紙を追加」から新規表紙フォーマットが作成できます。
1. Excelで作成したい表紙フォーマットを作成します。表紙フォーマットのサンプルファイルをダウンロードし、ご利用ください。
2. 表紙フォーマット内には
  ・出力の際に、都度内容を入力する項目
  ・まとめて出力する報告書の情報
  ・各報告書に共通する項目
  を設定することができます。
3. 作成したファイルをアップロードします。「表紙フォーマット追加」画面が開きます。表紙フォーマット作成の手順は以下の通りです。

表紙フォーマット内に設定できる項目について

出力の際に、都度内容を入力する項目
→「マッピング定義-表紙入力項目」で、出力の都度入力する項目を設定できます。項目名を入力すると、右側に項目名に対応したマッピング定義が表示されます。クリックでコピーできるので、コピーしてExcelファイル内に貼り付けてください。

コピーしたマッピング定義を表紙フォーマット（Excel）内に貼り付けます。

帳票出力時に、内容を入力する欄が表示されます。
まとめて出力する報告書の情報
→「マッピング定義-一覧（個別パーツ）」内に、まとめて出力する報告書の一覧情報のマッピング定義が表示されています。クリックでコピーできるので、コピーしてExcelファイル内に貼り付けてください。

コピーしたマッピング定義を表紙フォーマット（Excel）内に貼り付けます。「#foreach($row in $!ROOT["報告書一覧"])」「#end」はA列に貼り付けます。
各報告書に共通する項目
→「マッピング定義-一覧（個別パーツ）」内に、各報告書の共通項目のマッピング定義が表示されています。クリックでコピーできるので、コピーしてExcelファイル内に貼り付けてください。

「まとめて出力する報告書の情報」でA列に貼り付けたマッピング定義内に貼り付けると、まとめて出力する報告書の数だけ項目が繰り返し表示されます。

「まとめて出力する報告書の情報」＋「各報告書に共通する項目」を設定した時の表紙イメージ（まとめて出力する報告書が3つの場合）