オリジナルの帳票・表紙フォーマット作成方法

説明対象者：システム管理者

cyzenでは、報告書の内容を帳票出力することができます。

出力する帳票は、cyzen標準の帳票に加え、企業オリジナルの帳票を設定することができます。また、帳票出力時に、企業オリジナルの表紙をつけて出力することも可能です。

企業オリジナルの帳票フォーマットや表紙フォーマットは、Excelで作成する必要があります。ここでは、Excelの作成方法について説明します。

企業オリジナルの帳票フォーマット（Excel）の作成
企業オリジナルの表紙フォーマット（Excel）の作成
表紙フォーマットのサンプルダウンロード

企業オリジナルの帳票フォーマット（Excel）の作成

※作成方法の詳細は、弊社カスタマーサポートまでお問い合わせください。

※xlsx形式のExcelファイルを準備してください。

cyzen管理画面の[報告設定]>[報告書フォーマット]で報告書フォーマット一覧を開き、オリジナル帳票を作成する報告書フォーマットをクリックします。
[報告書フォーマットの詳細]画面が開くので、右上の「…」から[報告書の設定]をクリックします。
[PDFでの帳票出力を許可する]をONにして、[帳票フォーマットを追加]をクリックします。
[帳票フォーマットの追加]画面が開きます。画面をスクロースすると、報告書の項目に対応した[マッピング定義]が表示されます。
[マッピング定義]に記載されている内容をコピーし（クリックでコピーできます）、Excelの帳票フォーマットに貼り付けていきます。

※詳細なExcel帳票フォーマットの作成方法はこちら
作成したフォーマットをアップロードし、プレビュー画面で表示に問題がないか確認します。表示に問題がある場合は、再度Excel帳票フォーマットを修正し、アップロードし直してください。

Excel帳票フォーマット作成方法

「マッピング定義」の値をコピーし、Excelファイルの帳票フォーマットの表示させたい場所に貼り付けていきます。
Excel側で記載したテキスト、指定した関数、書式設定はそのまま帳票フォーマットにも利用可能です。
ExcelのA列は帳票出力されません、A列には、ロジック(#foreach:繰り返し文など)を記述します。

以上が帳票フォーマット作成時の基本です。それ以外にも、作成方法についてもまとめているのでご確認ください。※作成方法で不明点あれば、弊社カスタマーサポートまでお問い合わせください。

【印刷設定で改ページ設定】
Excelの印刷範囲設定で帳票の表示設定（改ページ設定）を行うことができます。

ロジックを記述するA列など出力されない部分もあるので、想定と出力した帳票が合わない場合や、思わぬ場所で改ページされないよう、先に印刷範囲を設定しておくことをおすすめします。

印刷範囲が正しく設定されているかは、表示メニューの「改ページプレビュー」を有効にして確認します。

【報告書の画像を帳票出力する】

報告書の画像を帳票に出力することも可能です。画像を表示させたい場所に、表示させたい大きさのオブジェクト(図形)を用意します。

管理サイトの項目マッピング定義の中から、表示させたい画像項目の[定義]（#IMAGE($!ROOT[“項目名”])）をコピーし、オブジェクト(図形)の中に貼り付けます。

【項目を繰り返し表示させる】

複数の設問を繰り返し帳票に表示させる場合は、#foreach文を使用します。

#foreach文も管理サイトの項目マッピング定義に記載されているので、コピーして貼り付けてください。

#foreach()と#endの行は、A列に記述します。A列や#foreach()と#endが記載された行は、帳票には出力されません。

マッピング定義で#foreach()と#endの間に記載されている項目（$!row[名前]など）を表示させたい場所に記入します。

帳票出力された際のイメージです。

【複数項目を並べて表示させる】

選択肢から複数選んだ回答を並べて帳票に表示させる場合は、#JOINを使用します。

#JOINも管理サイトの項目マッピング定義に記載されているので、コピーして貼り付けてください。

帳票出力された際のイメージです。報告書内で選択された複数項目が、カンマ区切りで横ならびに表示されます。

企業オリジナルの表紙フォーマット（Excel）の作成

※xlsx形式のExcelファイルを準備してください。

管理サイトにログイン後、[報告設定]>[表紙フォーマット]で表紙フォーマット一覧を開きます。画面上部にある「表紙を追加」から新規表紙フォーマットが作成できます。
1. Excelで作成したい表紙フォーマットを作成します。表紙フォーマットのサンプルファイルをダウンロードし、ご利用ください。
2. 表紙フォーマット内には
  ・出力の際に、都度内容を入力する項目
  ・まとめて出力する報告書の情報
  ・各報告書に共通する項目
  を設定することができます。
3. 作成したファイルをアップロードします。「表紙フォーマット追加」画面が開きます。表紙フォーマット作成の手順は以下の通りです。

表紙フォーマット内に設定できる項目について

【出力の際に、都度内容を入力する項目】

「マッピング定義-表紙入力項目」で、出力の都度入力する項目を設定できます。項目名を入力すると、右側に項目名に対応したマッピング定義が表示されます。クリックでコピーできるので、コピーしてExcelファイル内に貼り付けてください。

コピーしたマッピング定義を表紙フォーマット（Excel）内に貼り付けます。

帳票出力時に、内容を入力する欄が表示されます。