日報

日報を閲覧する

説明対象者:グループ管理者、一般ユーザー

※設定によっては、一般ユーザーは操作・閲覧制限があります

 

※日報機能は、一部プランではオプション契約となります。興味のある方は弊社カスタマーサポートまでお問い合わせください。

 

アプリで日報を閲覧、検索する方法について説明します。(管理サイトはこちら

日報を閲覧する

  1. アプリのメニューから[日報]をタップして日報画面を開きます。

    ※注意※

    アプリメニューのカスタマイズをしている場合は、日報メニューが表示されません。管理サイトから日報をアプリメニューに追加してください。

  2. 日報一覧で日報を確認したいユーザーをタップすると日報詳細画面が開きます。


  3. 未読の日報には「未読マーク」が付きます。日報が作成されていないユーザーは「なし」と表示されます。


  4. ユーザー一覧では、リアクション数やコメント数を確認することができます。


  5. 日報詳細は「活動内容」「関連する報告書やパフォーマンス」「コメント」の3つに分かれています。
    1. 活動内容
      →その日提出した対象の報告書をまとめた活動内容書がPDF表示されます。どの報告書を表示対象にするかは、日報フォーマット画面でシステム管理者が設定します。
      タップするとPDFが開きます。PDF右上の共有ボタンをタップしてPDFを共有できます。


    2. 関連する報告書やパフォーマンス
      1. 活動:報告書が表示されます。報告書やスポットをクリックすると詳細画面が開きます。
      2. 総括:パフォーマンスの指標に対する実績や達成率(指標の個人目標を設定している場合のみ)が表示されます。また、日報作成時に提出した報告書が表示され、クリックで報告書詳細画面が開きます。
    3. コメント
      →コメントや画像の添付、許可されている場合はPDFや音声・動画ファイルの添付ができます。
      ※1度に添付できるファイル容量は90MBまでです。動画であれば、iOSは1分程度、Androidは機種によりますが30秒程度を想定しています。

      また、コメントへのリアクションや相手を指定してメッセージを送る(メンションする)こともできます。



      ※Android端末はPDF/音声/動画のアップロードは同じアイコンから行います。



  6. 添付したファイル(画像・PDF・音声・動画)は、日報詳細画面右上の「…」の「ファイル一覧」から確認することができます。
  7. ファイル一覧には、メッセージ内で過去添付されたファイルが最新のものを先頭に表示されています。タップで表示したり、再生することができます。



  8. ファイル一覧では、PDFと音声・動画ファイルを削除することができます。ファイルを長押しし、「ファイルを削除する」をタップします。



  9. 日報一覧画面で画面を左右にスワイプすると、前後の日付を表示できます。日付をタップすると、カレンダーから表示対象の日を選択できます。


  10. 日報詳細画面で画面を左右にスワイプすると、次のユーザーの日報を表示できます。


 

日報を検索する

  1. 日報一覧上部の検索欄でメンバーを検索できます。また、「絞り込み」をタップすると、グループやメンバー属性で絞り込むことができます。



  2. また、「すべて」「日報あり/なし」「未読」で絞り込むことも可能です。




報告書から日報を閲覧する

日報に紐づく報告書や、日報作成タイミングに設定されている報告書は、報告書から該当の日報を開くことができます。

  1. 報告閲覧で該当の報告書を開きます。
  2. 報告詳細画面右上「…」をタップし、「日報を見る」をタップすると日報が開きます。
    ※日報が作成されていない報告書の場合は「日報を見る」は表示されません。