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アプリで日報を閲覧する
説明対象者:グループ管理者、一般ユーザー
※設定によっては、一般ユーザーは操作・閲覧制限があります
※2024年6月時点で日報機能はβ版として展開しています。
※日報はオプション機能です。ご興味のある方は、弊社サポートまでご連絡ください。
アプリで日報を閲覧、検索する方法について説明します。
日報を閲覧する
- アプリのメニューから[日報]をタップして日報画面を開きます。
※注意※
アプリメニューのカスタマイズをしている場合は、日報メニューが表示されません。管理サイトから日報をアプリメニューに追加してください。 - 日報一覧で日報を確認したいユーザーをタップすると日報詳細画面が開きます。
- 未読の日報には「未読マーク」が付きます。日報が作成されていないユーザーは「なし」と表示されます。
- ユーザー一覧では、リアクション数やコメント数を確認することができます。
- 日報詳細は「活動内容」「関連する報告書やパフォーマンス」「コメント」の3つに分かれています。
- 活動内容
→その日提出した対象の報告書をまとめた活動内容書がPDF表示されます。どの報告書を表示対象にするかは、日報フォーマット画面でシステム管理者が設定します。
タップするとPDFが開きます。PDF右上の共有ボタンをタップしてPDFを共有できます。 - 関連する報告書やパフォーマンス
- 活動:報告書が表示されます。報告書やスポットをクリックすると詳細画面が開きます。
- 総括:パフォーマンスの指標に対する実績や達成率(指標の個人目標を設定している場合のみ)が表示されます。また、日報作成時に提出した報告書が表示され、クリックで報告書詳細画面が開きます。
- 活動:報告書が表示されます。報告書やスポットをクリックすると詳細画面が開きます。
- コメント
→コメントや画像の送受信、コメントへのリアクションができます。相手を指定してメッセージを送る(メンションする)こともできます。
- 活動内容
- 日報一覧画面で画面を左右にスワイプすると、前後の日付を表示できます。日付をタップすると、カレンダーから表示対象の日を選択できます。
- 日報詳細画面で画面を左右にスワイプすると、次のユーザーの日報を表示できます。
日報を検索する
- 日報一覧上部の検索欄でメンバーを検索できます。また、「絞り込み」をタップすると、グループやメンバー属性で絞り込むことができます。
- また、「すべて」「日報あり/なし」「未読」で絞り込むことも可能です。
報告書から日報を閲覧する
日報に紐づく報告書や、日報作成タイミングに設定されている報告書は、報告書から該当の日報を開くことができます。
- 報告閲覧で該当の報告書を開きます。
- 報告詳細画面右上「…」をタップし、「日報を見る」をタップすると日報が開きます。
※日報が作成されていない報告書の場合は「日報を見る」は表示されません。