日報を閲覧する

※2024年6月時点で日報機能はβ版として展開しています。

※日報はオプション機能です。ご興味のある方は、弊社サポートまでご連絡ください。

管理サイトでの日報閲覧、検索、出力方法について説明します。アプリはこちら

• 日報を閲覧する
• 日報を検索する
• 日報をまとめて出力する
• 報告書から日報を閲覧する

日報を閲覧する

1. 管理サイトにログインし、[日報]>[日報]で日報画面を開きます。
   
2. 日報画面左側のユーザー一覧から、日報を確認したいユーザーをクリックし、日報詳細を開きます。
   ※ユーザー一覧には、所属するグループ（システム管理者の場合はすべてのユーザー）のユーザーが表示されています。
   
   
   
3. 未読の日報には「未読マーク」が付きます。日報が作成されていないユーザーは「なし」と表示されます。
   
   
   
4. ユーザー一覧では、リアクション数やコメント数を確認することができます。
   
   
   
5. 日報詳細は「活動内容」「関連する報告書やパフォーマンス」「コメント」の３つに分かれています。
   
   
   1. 活動内容
      →その日提出した対象の報告書をまとめた活動内容書がPDF表示されます。どの報告書を表示対象にするかは、日報フォーマット画面で設定します。
      
      
   2. 関連する報告書やパフォーマンス
      1. 活動：報告書が表示されます。報告書やスポットをクリックすると詳細画面が開きます。
         
         
         
      2. 総括：パフォーマンスの指標に対する実績や達成率（指標の個人目標を設定している場合のみ）が表示されます。また、日報作成時に提出した報告書が表示され、クリックで報告書詳細画面が開きます。
         
   3. コメント
      →コメントや画像の送受信、コメントへのリアクションができます。メンションでメンバーを指定してコメントすることもできます。（詳細はこちら）
      
6. 日報のリンクをコピーし、他の人に共有することもできます。
7. 日報詳細はPDF出力や印刷が可能です。
8. 日付をクリックすると、カレンダーから表示対象の日を選択できます。＜＞で前後の日付に移動できます。
9. ユーザー名横の＜＞で次のユーザーの日報を表示できます。
   
   

日報を検索する

1. 日報画面の「検索オプション」から表示する日報を絞り込むことができます。
   
   
   
2. 絞り込み条件で、「日報あり/なし」「未読」を選択できます。グループやユーザー、メンバー属性で絞り込むこともできます。
   
   
   
   
3. 検索後、検索条件を保存したい場合は、「フィルターを追加」から検索条件に名前をつけて保存しておくことができます。
   
   
   
4. 保存した検索条件のフィルター名変更、デフォルト設定の変更、フィルターの削除は、フィルター名横の「…」から行います。「編集」をクリックすると、保存したフィルターの一覧が表示され、並び順の変更や削除が可能です。
   

日報をまとめて出力する

日報をまとめて出力する方法を説明します。

※ユーザーごとの日報出力は、各ユーザーの日報詳細から「PDF」もしくは「印刷」を押して出力することができます。

1. 検索オプションからまとめて出力したい日報を絞り込みます。
2. 検索結果が表示された状態で、画面右「まとめて印刷」をクリックします。
   
   
   
3. しばらく待つと「ファイルの準備ができました」と表示されるので、「印刷」をクリックします。
   
   
   

報告書から日報を閲覧する

日報に紐づく報告書や、日報作成タイミングに設定されている報告書は、報告書から該当の日報を開くことができます。

1. 管理サイトの[行動管理]>[報告閲覧]で報告閲覧画面を開き、該当の報告書をクリックします。
   
   
   
2. 報告詳細画面右上「…」をクリックし、「日報を見る」をタップすると日報が開きます。
   ※日報が作成されていない報告書の場合は「日報を見る」は表示されません。