この記事では下記の3つについてご案内します。
1. 一般ユーザーの権限
2. グループ管理者の権限
3.一般ユーザーの他メンバー情報の閲覧権限
cyzenではシステム管理者・グループ管理者・一般ユーザーの3種類のアカウントがあります。
それぞれ利用できるcyzenの機能が異なります。
アプリを使用することができるのは一般ユーザーとグループ管理者です。
グループ管理者のPC権限、一般ユーザーのアプリ権限・他メンバーの閲覧権限は
管理サイトより、下記の手順で設定が可能です。
管理サイト＞設定＞ユーザーとグループ＞グループ
①権限設定を行いたいグループをクリックする(※権限はグループごとに設定が必要です)
②「編集」ボタンをクリックする
③それぞれ権限を選択し「更新」ボタンをクリックする
1.一般ユーザーの権限
一般ユーザーはPCサイトの一部機能と
アプリの一部またはすべての機能を利用することができます。
【一般ユーザーが利用できるPC機能】
位置情報画面、報告閲覧、予定など
※利用できる機能が制限され管理サイトの操作タブは下記の３つのみ表示されます。
【一般ユーザーが利用できないPC機能】
スポット機能全般、勤怠、グループ・ユーザー管理画面、各種設定など
※一般ユーザーはスポットの作成・編集・閲覧ができるようなアプリの権限設定になっていても
管理サイトのスポット機能を使うことはできません。
【一般ユーザーが利用できるか否か設定できるアプリ機能】
スポットの作成・閲覧・編集・削除、予定の作成・閲覧
※スポットの作成・編集・削除、予定の作成を「できない」設定にすると
下記のように操作ボタン自体が表示されなくなります。
※スポットの閲覧ができないように設定されている場合、
他のユーザーが作成したスポットや他のユーザーが自社担当者に登録されているスポットは表示されなくなります。
下記に当てはまるスポットはスポット閲覧「できない」に設定していても表示されます。
・システム管理者が作成し、誰も担当者として登録されていないスポット
・自分が作成したスポット
・自分が自社担当者として登録されているスポット
2. グループ管理者の権限
グループ管理者はPCサイトの一部機能と、アプリのすべての機能を利用することができます。
【グループ管理者が利用できるPC機能】
位置情報画面、報告閲覧、勤怠、予定、ユーザー管理画面など
※利用できる機能が制限されるため管理サイトの操作タブは下記の５つが表示されます。
【グループ管理者が利用できないPC機能】
グループ管理画面、各種設定、スポット一括登録など
[設定]タブでは管理者権限を持っているグループのユーザ情報の閲覧ができます。
編集・削除の権限はありません。
またプランによってはパフォーマンス画面も閲覧いただけます。
【グループ管理者が利用できるか否か設定できるPC機能】
スポットの作成・閲覧・編集
※削除権限はありません。
3.一般ユーザーの他メンバー情報の閲覧権限
一般ユーザーが他メンバーの情報を一切閲覧できなくなるように設定することが可能です。
ユーザー同士の位置情報や報告書を共有をしたくない場合は
「他メンバー情報の閲覧」の項目で"管理者のみ閲覧できる"を選択してください。
(グループ管理者とシステム管理者は他のユーザーの情報を閲覧することができます)
★その他、基本設定より権限を設定できる項目もあります
管理サイト＞設定＞基本設定＞編集
・スポットCSV出力
・報告書CSV出力
・報告書のPDF作成
・メッセージ機能
・報告書でのコミュニケーション（コメント・いいね）
・アプリでのアカウント編集
など
詳しくは下記の記事をご参照ください
・基本設定