オリジナルの帳票フォーマットで帳票出力する方法(まとめ)
説明対象者:全員(システム管理者、グループ管理者、一般ユーザー)
※グループ管理者・一般ユーザーは操作・閲覧制限があります
報告書を、cyzen標準のフォーマットに加えて、企業オリジナルのフォーマットで帳票出力することができます。
企業オリジナルの帳票フォーマットで報告書を出力する手順は以下の通りです。
報告書フォーマットごとの帳票出力設定を行う
報告書フォーマットごとに帳票出力の設定を行うことができます。
- 管理サイトの[報告設定]>[報告書フォーマット設定]で報告書フォーマット一覧を開きます。
- 対象の報告書フォーマットの行をクリックすると「報告書フォーマットの詳細」画面が開きます。右上の「…」から「報告書の設定」を選択します。
- 帳票出力の設定画面で、帳票出力「する/しない」を設定できます。
cyzen標準の帳票フォーマット以外で出力したい場合は、「帳票フォーマットを追加」からフォーマットを追加してください。 - 「帳票フォーマットの追加」画面で、「帳票フォーマット名」を入力し、フォーマットファイルをアップロードします。
帳票フォーマット名は、用途に応じた帳票出力を行えるようわかりやすい名前を設定してください。 - アップロード後は右上の「プレビューを確認」をクリックします。
- プレビュー画面で設定内容に問題ないか確認し、[保存]をクリックしてください。
帳票出力の利用状況を管理する(警告メールを受け取る)
- 管理サイトの[設定]>[帳票出力]>[設定]で帳票出力設定画面を開きます。
- 帳票出力設定画面では、「出力ページ数の契約情報」と「警告通知設定」が確認できます。
出力ページ数の契約情報:月の出力枚数の上限が表示されています。
警告通知設定:上限に達する前に管理者へメールを送る設定ができます。
「警告通知設定」の編集は右の[ ]から行うことができます。
※契約情報の変更を行う場合は、弊社カスタマーサポートまでお問合せください。
帳票出力の利用状況を見る
帳票出力の利用状況の確認は、管理サイトの[設定]>[帳票出力]>[利用状況]で確認することができます。帳票出力状況を確認し、日々の利用状況に応じて契約の変更を検討することができます。