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オリジナルフォーマットで帳票を出力する
報告書を、cyzen標準のフォーマットに加えて、企業オリジナルのフォーマットで帳票出力することができます。
報告書フォーマットごとの帳票出力設定を行う
報告書フォーマットごとに帳票出力の設定を行うことができます。
- 管理サイトの[報告設定]>[フォーマット設定]で報告書フォーマット一覧を開きます。
- 対象の報告書フォーマットの行をクリックすると「報告書フォーマットの詳細画面」が開きます。
帳票出力の設定は、「帳票出力」右の[
]をクリックして設定画面を開いてください。
- 帳票出力の設定画面で、帳票出力「する/しない」を設定することができます。
cyzen標準の帳票フォーマット以外で出力したい場合は、「帳票フォーマットを追加」からフォーマットを追加してください。
- 「帳票フォーマットの追加」画面で、「帳票フォーマット名」を入力し、フォーマットファイルをアップロードします。
帳票フォーマット名は、用途に応じた帳票出力を行えるようわかりやすい名前を設定してください。
- 「項目マッピング定義」を行います。
- 設定が完了したら、[プレビューを確認]をクリックし、設定内容に問題ないか確認し、
[追加]をクリックしてください。
- 企業オリジナルの帳票フォーマットを削除する場合は、「帳票出力の設定」画面で、帳票フォーマット横のゴミ箱マークをクリックします。
帳票をPDF出力する
PDF出力は、帳票出力設定で、「出力する」と設定している報告書は全て出力可能です。（自身の報告書以外も出力可能です）
【アプリでPDF出力する】
- アプリメニューの[報告閲覧]をタップし、出力したい報告書を選択します。
- 報告書右上の[
]をタップすると、メニューが表示されます。
出力可能なフォーマットが表示されますので、タップしてPDF出力をします。
【管理サイトでPDF出力する】
- 管理サイトの[行動管理]>[報告閲覧]で報告一覧から出力したい報告書を選択します。
- 報告書右上の[]をクリックすると、メニューが表示されます。
出力可能なフォーマットが表示されますので、クリックしてPDF出力をします。
帳票出力の利用状況を管理する
- 帳票出力の利用状況の確認は、管理サイトの[設定]>[帳票出力]>[利用状況]で確認することができます。
帳票出力状況を確認し、日々の利用状況に応じて契約の変更を検討することができます。
帳票出力の利用状況を管理する（警告メールを受け取る）
- 管理サイトの[設定]>[帳票出力]>[設定]で帳票出力設定画面を開きます。
- 帳票出力設定画面では、「契約情報」と「警告通知設定」が確認できます。
契約情報：月の出力枚数の上限が表示されています。
警告通知設定：上限に達する前に管理者へメールを送る設定ができます。
「警告通知設定」の編集は右の[
]から行うことができます。
※契約情報の変更を行う場合は、弊社カスタマーサポートまでお問合せください。