メンバーロケーション画面
説明対象者：全員（システム管理者、グループ管理者、一般ユーザー）
※メンバーロケーションはオプション機能です。ご興味のある方は、弊社カスタマーサポートまでご連絡ください。
メンバーロケーション画面は、メンバーの現在地や最新のステータスを管理サイトで確認できる画面です。メンバーが「今」「どこで」「何をしているか」を見ることに特化した機能です。
メンバーの最新の位置情報を確認し、メッセージを送ることができます。
※cyzenでは複数グループに所属し、グループを切り替えて利用することが可能です。メンバーロケーション画面は、同じグループのメンバーであれば、そのメンバーが自分は所属していない別グループで打刻した最新情報も表示します。
ここでは、メンバーロケーション画面について説明します。
メンバーロケーション画面を見る
- 管理サイトにログインし、[行動管理]>[メンバーロケーション]でメンバーロケーション画面が開きます。
- 画面には各ユーザーの最新の位置情報が、ユーザーアイコンで表示されています。
アプリでステータスを記録した、もしくはルート自動記録のうち、最新の位置にアイコンが表示されます。
※情報は1分ごとに更新されます
※48時間以内の位置情報がないユーザーは表示されません
■表示設定で設定
表示設定では以下の内容を設定できます。設定後は「保存」をクリックし、
をクリックして変更を反映させてください。
・ユーザー名/ユーザーコードどちらを表示するか
・退勤したユーザーを表示するかどうか
・地図上のアイコンと文字の大きさ
・画面右側のリスト上の時刻をステータスを記録した時刻にするか、ステータス記録とルート自動記録のうち新しい方の時刻にするか
メンバーロケーション画面で検索する
■目的地の近くにいるユーザーを検索する
メンバーロケーション画面右側の検索欄から、特定のスポットや住所から最も近くにいるユーザーを探し出すことができます。
-
画面右上の検索ボックスに「東京」と入力すると、該当するユーザー、スポット、所在地、メンバー属性などが表示されます。
目的の項目があれば選択してください。
- 「有限会社東京サイゼン」を選択したとします。その所在地にスポットアイコンが表示され、そこから最も近い位置にいるユーザーと同心円が表示されます。
半径10km圏内には2人、3km圏内には1人となります。
■絞り込み機能を使う
- メンバーロケーション画面右の
をクリックします。
- 絞り込みたい項目にチェックをいれ、「絞り込む」をクリックします。
絞り込み検索は、特定のステータス（退勤/休憩中など）のメンバーを除いて検索したり、メンバー属性を使って必要なスキルを持ったメンバーに絞って検索することもできます。
メンバーにメッセージを送る
■メッセージを送るメンバーを選んで個別にメッセージを送る
メンバーロケーション画面の右側に表示されたユーザー名、または地図上のユーザーアイコンをクリックすると、メッセージ送信画面が開きます。
■特定の範囲にいるメンバーに一斉送信する
スポットや所在地で検索した画面では、チェックボックスにチェックを入れたユーザーに同時にメッセージを送信することができます。