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自社担当者一括登録
スポットの自社担当者を一括で登録することができます。
既存のスポットの自社担当者を一括で登録する場合、スポットコードを出力してインポートするファイルに貼り付けましょう。
自社担当者一括登録をする際は事前にスポットコードの登録が必要です。
スポットコードの登録の手順はこちら
①メニューバーの「スポット管理」から「スポット一覧」を選択する
②全てのスポットではなく特定のスポットの顧客担当者を登録する場合そのスポットの条件で検索する
③「CSV出力」をクリックしCSVファイルを出力する
④「出力状況」をクリックし出力したCSVファイルをダウンロードする
⑤「CSVファイルをダウンロード」をクリックする
⑥メニューバーの「スポット管理」から「一括登録」を選択する
⑦「自社担当者一括登録」をクリックする
⑧「テンプレートファイルをダウンロードする」をクリックする
⑨⑤で出力をしたCSVファイルから「スポットコード」を取り出し、⑧でダウンロードしたCSVテンプレートファイルに入力する
⑩登録する自社担当者のユーザーコードを入力し、保存する
※1つのスポットに複数の自社担当者を設定したい場合
自社担当者人数分の行を作成してユーザーコードを入力してください
⑪スポット管理>一括登録>顧客担当者一括登録>「ファイルを選択」で⑩で保存したファイルを選択する
⑫「プレビュー画面へ進む」を選択しアップロードの確認画面を開く
⑬問題がなければ「この内容で登録する」を選択する
⑭「登録状況を確認する」を選択して登録状況を確認する
登録がうまくいかない場合、一括登録状況の画面で失敗・警告の欄に「ダウンロード」と表示されるのでクリックし、CSVファイルをダウンロードします。
ダウンロードしたCSVファイルを開き、どこがエラーであるのか確認をし、再度CSVファイルを編集しアップロードしてください。