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手書きサインを使いたい
※パフォーマンスはオプション機能です。ご興味のある方は、カスタマーサポートまでご連絡ください。
cyzenでは、アプリで報告書を作成後に手書きサインをもらうことができます。(管理サイトでは手書きサインをもらうことはできません)
手書きサインを利用の流れは以下のとおりです。
アプリユーザー:手書きサインをもらう
アプリで手書きサインをもらう方法を説明します。
手書きサインは、報告書の作成者のみサインをもらうことができます。他人の報告書に手書きサインをもらうことはできません。
- 手書きサインONの設定をした報告書を作成します。
手書きサインが設定された報告書の上部には、手書きサインが設定されていることが表示されます。(手書きサイン設定で指定したラベル名で表示されます)
報告書を送信するとアプリに通知されます。タップすると報告書が開きます。 - 報告書を開くと、手書きサインの表示があります。タップすると、報告書の確認方法(※)を選択する画面が開きます。手書きサインをもらう相手が、報告書の内容を確認後に手書きサインをする流れになっています。
※報告書の確認方法とは
手書きサインをもらう相手には、「cyzen標準」か「企業オリジナル帳票」で報告書の内容を確認してもらうことができます。企業オリジナル帳票の設定を行なっていない場合は、選択画面は表示されず、「cyzen標準」の確認画面が開きます。
■「cyzen標準」のフォーマットで報告書の内容を確認する
- 報告書の手書きサイン欄をタップすると、報告書の確認方法が表示されます。
- 「cyzen標準」を選択します。
- 報告書の確認画面が表示されます。サインをもらう相手に確認いただく報告書確認画面には、不要な情報(リアクションやコメント、主観など)は表示されません。
- 確認画面で手書きサイン欄をタップします。
- 手書きサイン画面が表示されます。サインをし、「送信」をタップします。書き直す場合は消しゴムマークをタップしてください。
- 確認画面にて手書きサインを確認し、「レビュー終了」をタップします。
- レビュー終了しますか?と確認されるので、「OK」をタップします。
- 報告閲覧の報告書詳細画面に戻り、サイン付きの状態になっています。
■「企業オリジナル」の帳票フォーマットで報告書の内容を確認する
- 報告書の手書きサイン欄をタップすると、報告書の確認方法が表示されます。
- 帳票を選択します。
- 帳票のフォーマットの形で、サインをもらう相手に報告書の内容を確認していただきます。
- サイン欄をタップします。
- 手書きサイン画面が表示されます。サインをし、「送信」をタップします。書き直す場合は消しゴムマークをタップしてください。
- サインを確認し「×」をタップします。
- 報告閲覧の報告書詳細画面に戻り、サイン付きの状態になっています。
- 手書きサインをもらった報告書は編集することはできません。編集する場合は、手書きサインを一度削除し、編集後に再度手書きサインをもらいます。