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Google Workspaceカレンダー連携について
cyzenの予定とGoogle Workspaceの予定を連携することができます。
目次
1．Google Workspace連携の概要
cyzenとGoogle Workspaceはそれぞれで作成・編集・削除した予定が相互に連携されます。
連携は5分に1回のペースで処理を行います。
cyzenで登録した予定をGoogle Workspaceで閲覧したり、
Google Workspaceで登録した予定をcyzenで閲覧することが可能です。
【連携される項目】
①タイトル
②日時
③場所
④参加者
⑤内容
⑥公開/非公開
※注意事項※
以下のケースではGoogleカレンダーにcyzenでの編集内容が連携されません。
「Googleカレンダーで主催者になっている人以外（主催者以外の予定参加者、もしくは予定の参加者ではないcyzenユーザー）がcyzenで予定を編集した場合」
- 予定の主催者がcyzenで予定を編集した場合は、参加者すべてのGoogleカレンダーに編集内容が反映されます。
- 主催者以外の参加者、もしくは予定の参加者ではないユーザーがcyzenで予定を編集した場合は、編集者以外のGoogleカレンダーには編集内容が反映されません。
2．Google Workspace連携機能を有効にする
Google Workspaceを利用するには、
まずはじめにGoogle Workspace上で連携の準備をする必要があります。
下記のマニュアルのp.5-p.13の手順に沿って設定を行ってください。
カレンダー連携マニュアル
Google Workspaceの設定が完了したらcyzenの管理サイトより
下記の手順でGoogle Workspace連携を有効にしてください。
①管理サイトの設定>Google Workspaceをクリックする
②「接続する」をクリックする
③Google Workspaceより取得したクライアントID、クライアントシークレットを入力し
「確認する」をクリックする
④Googleにログインする
⑤アクセスへのリクエストを許可する
3．連携対象のユーザーを設定する
管理サイトのユーザー登録画面より連携するユーザーを設定します。
連携を行うためには、cyzenに登録されているメールアドレスとGoogle Workspaceのメールアドレスが一致している必要があります。ご確認ください。
ユーザー設定の手順は以下のとおりです。
- グループ・ユーザー設定>ユーザー管理より 設定を行うユーザーをクリックする
- 「編集」をクリックする
- 連携設定で「外部サービスアカウントと連携する」にチェックを入れ「更新」をクリックする
一括で設定する場合は、
ユーザー一括登録用CSVファイルに「カレンダー連携」という名称の列を作成し、
連携を行いたいユーザーに「１」を入力してください。
一括登録の手順はこちら