連携オプション

Google Workspaceカレンダー連携について

cyzenの予定とGoogle Workspaceの予定を連携することができます。

目次

1.Google Workspace連携の概要

2.Google Workspace連携機能を有効にする

3.連携対象のユーザーを指定する

 

1.Google Workspace連携の概要

cyzenとGoogle Workspaceはそれぞれで作成・編集・削除した予定が相互に連携されます。

連携は5分に1回のペースで処理を行います。

cyzenで登録した予定をGoogle Workspaceで閲覧したり、

Google Workspaceで登録した予定をcyzenで閲覧することが可能です。

【連携される項目】

①タイトル
②日時
③場所
④参加者
⑤内容
⑥公開/非公開

2.Google Workspace連携機能を有効にする

Google Workspaceを利用するには、
まずはじめにGoogle Workspace上で連携の準備をする必要があります。
下記のマニュアルのp.5-p.13の手順に沿って設定を行ってください。

カレンダー連携マニュアル

Google Workspaceの設定が完了したらcyzenの管理サイトより
下記の手順でGoogle Workspace連携を有効にしてください。

①管理サイトの設定>Google Workspaceをクリックする
②「接続する」をクリックする
③Google Workspaceより取得したクライアントID、クライアントシークレットを入力し
「確認する」をクリックする

④Googleにログインする
⑤アクセスへのリクエストを許可する

 

 

3.連携対象のユーザーを設定する

管理サイトのユーザー登録画面より連携するユーザーを設定します。
連携を行うためには、cyzenに登録されているメールアドレスとGoogle Workspaceのメールアドレスが一致している必要があります。ご確認ください。

ユーザー設定の手順は以下のとおりです。


【cyzenをご利用の方】

①グループ・ユーザー設定>ユーザー管理より 設定を行うユーザーをクリックする

②「編集」をクリックする

③連携設定で「外部サービスアカウントと連携する」にチェックを入れ「更新」をクリックする

一括登録で設定する場合は
ユーザー一括登録用CSVファイルに「カレンダー連携」という名称の列を作成し、
連携を行いたいユーザーに「1」を入力してください。
一括登録の手順はこちら

【働き方改革支援サービスをご利用の方】

①設定画面よりユーザー画面を開き、設定を行うユーザーの編集画面を開く

②連携設定で「Google Workspace連携」を有効にする