各種設定・その他

かんたんログインの設定

説明対象者:システム管理者

 

cyzenアプリへのログインには、「かんたんログイン」と「ID/PASSでログイン」の2通りの方法があります。

ここでは「かんたんログイン」を行うために、システム管理者が行う操作を説明します。

かんたんログインとは

システム管理者から送信されたメールを使って、IDやパスワードを打つ必要なく利用を開始することができます。定期的なパスワード変更の手間を減らし、かつパスワード流出などによる他者の不正ログインを防ぐことができます。

 

かんたんログインを有効にする

かんたんログインメールを送信する

かんたんログインに関する注意事項

かんたんログインを有効にする

かんたんログインを使用するには、管理サイトでかんたんログインを「有効」にする必要があります。

  1. [設定]>[全般]画面を開き、画面右上の「編集」をクリックします。
  2. かんたんログインを「有効」にし、画面右上の「完了」をクリックします。



かんたんログインメールを送信する

かんたんログインは、システム管理者から対象ユーザーにログインメールを送信する必要があります。

【一括送信する】

  1. [設定]>[ユーザーとグループ]>[ユーザー]でユーザー一覧を開きます。
  2. メールを送信したいユーザーにチェックを入れ、「一括操作」をクリックします。
  3. 「操作内容」で「ログイン案内メールを送信」を選択します。
  4. 「確認」をクリックします。


【個別送信する】

  1. [設定]>[ユーザーとグループ]>[ユーザー]でユーザー一覧を開きます。
  2. メールを送信したいユーザーをクリックし、ユーザー詳細画面を開きます。
  3. 右上の「…」から「ログイン案内メールを送信」をクリックします。


〜〜  かんたんログインメールの内容  〜〜

システム管理者がメール送信後、各ユーザーには以下のようなメールが送信されます。かんたんログインメールの案内通りに、アプリのダウンロードからログインまで進めるよう促してください。

受け取ったユーザーは、以下いずれかの方法でログインすることが可能です。

・スマートフォンで「ログインする」ボタンをタップ

・スマートフォンでQRコードを読み取る

 

かんたんログインに関する注意事項

  1. メールアドレスに間違いがないか厳重に確認してください。
    →招待メールを送信する前に、メールアドレスの確認と、すでに退職したユーザーのデータが残っていないかなどチェックしてください。誤送信すると、不正ログインが可能になってしまいます。
  2. 以下の場合は招待メールを再送してください。
    ・送信後、24時間経過した場合(リンクが無効になるので、再送してください)
    ・リンクを一度利用した場合(リンクは再利用できないので、再送してください)
    ・ユーザーが端末を紛失・更新した場合
  3. かんたんログインを設定したアカウントには、プライバシーポリシーは適用されません。