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【cyzen pro】予定を見る・作成する

※この記事はcyzen pro 利用者向けです

cyzen proの予定画面と、予定の作成方法を説明します。

 


 

予定画面

 

メニューから「予定」を選択して予定画面を開きます。予定をクリックすると予定詳細画面が開きます。

予定画面は表示形式を変更したり、ユーザーを選択(複数選択も可能)してご活用ください。

 

スマートフォンでは、画面下部のメニューから「予定」をタップします。

 

表示形式は「リスト」「1日」「3日」「5日」「週」「月」「地図-日」から選択できます。

  • リスト:予定を一覧で表示します。


  • 1日:1日の予定を時間ごとに表示します。

    ユーザーを複数選択している場合は、横並びに表示されます。


  • 3日、5日、週:それぞれの期間分の予定を横並びで表示します。

    複数ユーザーを選択している場合、スマートフォンでは表示の幅の関係で、選択しているすべてのユーザーの予定がまとめて表示されます。
    Web画面では横並びに表示され、人数が多い場合は"<>"で切り替えてユーザーごとの予定を見ることができます。


  • 月:1か月の予定をカレンダー形式で表示します。

    複数ユーザーを選択している場合、選択したすべてのユーザーの予定がまとめて表示されます。

  • 地図-日:1日の予定を順番に番号をつけて地図上に表示します。
    予定の地図表示では、スポットを表示することも可能です。また、ルート提案機能で最適なルートに組み直すこともできます。

    地図表示の画面には、1日の予定を最適なルートで組み直す機能があります。(

    移動手段や開始・終了地点を選択し、「ルート提案」をクリックします。訪問順序が提案されるので、問題なければ「予定に反映」をクリックしてください。

 

予定の作成方法(個別登録)

 

  1. 予定画面上部の「+予定を追加」をクリックすると予定を作成画面が開きます。
  2. 内容を入力して「保存」をクリックすると予定が作成できます。
    1. 種別:予定種別を設定している場合、選択することができます。
    2. 開始/終了:開始・終了日時を指定します。予定の時間(15分・30分・1時間…など)を選択すると、開始時刻を変更したら自動で終了時刻も設定されます。
    3. 終日:ONにすると終日予定が作成できます。
    4. 繰り返し:繰り返し予定を登録できます。

    5. 参加者:登録済ユーザーから参加者を選択します。
    6. スポット/案件:予定にスポットや案件を紐づけることができます。


      スポットや案件の詳細画面にある「予定」タブからも紐づいた予定を確認できます。

 

予定の作成方法(一括登録)

予定は一括登録することもできます。(PCのみ)

  1. 予定画面右上の一括登録ボタン(↑)をクリックします。


  2. サンプルファイルをダウンロードします。


  3. 予定を入力ルールに従ってファイルに記入し、保存します。
    ※ 予定の編集・削除や繰り返し予定の登録は行うことができません。



  4. ファイルをアップロードして「確認」→「登録」で予定の一括登録は完了です。



 

予定の編集・削除方法

  1. カレンダー画面で編集したい予定をクリックし、予定詳細画面を開きます。


  2. 右上の鉛筆マークから編集します。
  3. 編集が完了したら「保存」をクリックします。
  4. 予定の削除は、予定詳細画面右上のゴミ箱マークをクリックします。

 

 

予定の出力

cyzen proでは登録済の予定を条件を指定してファイル出力することができます。(Webのみ)

  1. 予定画面右上の予定出力マーク「↓」をクリックして予定出力画面を開きます。

  2. 各項目を設定して「出力」ボタンをクリックします。
    1. 出力期間:1ヶ月以内(31日以内)で設定してください。
    2. 参加者:参加者を選択します。1名以上指定してください。
    3. 絞り込み対象:予定に紐づくスポットや案件で絞り込むことができます。
    4. 出力形式:CSV/XLSXを選択できます。
    5. 行レイアウト:参加者が複数名の場合に、1つのセルにまとめて表示するか、同じ予定でも行を分けて表示するか選択できます。