ユーザー・グループ管理

ユーザーの検索・編集

説明対象者:システム管理者、グループ管理者

※グループ管理者はユーザーの編集はできません

 

cyzen登録済のユーザーを検索し、絞り込み表示することができます。管理サイトでのユーザーの検索はシステム管理者とグループ管理者(自分の所属するグループのユーザーのみ)が行うことができます。

ユーザー情報の編集は、システム管理者のみ行うことができます。

 

 

ユーザーの検索

  1. 管理サイトにログインし、[設定]>[ユーザーとグループ]>[ユーザー]でユーザー一覧画面を開きます。
  2. 画面上部に検索エリアがあります。


  3. 検索ウィンドウに直接キーワードを入れて検索することができます。「×」をクリックすると検索条件を削除します。


  4. 絞り込み条件画面で詳細な条件を選択できます。条件選択後「検索」をクリックします。

キーワード:名前、ユーザーコード、メールアドレスなど

メンバー属性:作成したメンバー属性から選択

グループ:作成したグループから選択

最終利用:利用していない、または利用期間を選択

設定状況:以下から選択

       

OS、Appバージョン:以下から選択

     

利用機能:契約しているオプション機能から選択

利用停止:「利用停止を含む」もしくは「利用停止のみ」を選択

その他の条件:以下条件でも検索可能

     

 

ユーザーの編集(個別操作)

ユーザーの編集は、管理サイトからシステム管理者のみ行うことができます。

  1. 管理サイトにログイン後、[設定]>[ユーザーとグループ]>[ユーザー]でユーザー一覧を開きます。
  2. 編集したユーザーをクリックするとユーザー詳細画面が開くので、右上の鉛筆マークをクリックして編集画面を開きます。
  3. 編集が完了したら「保存」をクリックします。

 

ユーザーの編集(一括操作)

一括でユーザーを編集する方法は、画面からの一括操作と、ファイルを使っての一括更新の2種類あります。

画面から一括操作する

  1. 管理サイトにログイン後、[設定]>[ユーザーとグループ]>[ユーザー]でユーザー一覧を開きます。
  2. 編集したいユーザーにチェックを入れ、「一括操作」をクリックします。
  3. 操作内容を選択すると、各操作内容に応じた編集画面が表示されるので、編集後「確認」→「実行」で編集します。

メンバー属性を変更:置き換え/追加/外すを選択し、対象の属性を選択します。

        

グループを変更:置き換え/追加/外すを選択し、対象のグループを選択します。

        

利用機能を変更:契約中の機能の利用について、有効/無効を選択します。

        

 

ファイルを使って一括操作する

  1. ユーザーの検索で編集したユーザーを絞り込みます。
  2. 絞り込み結果をファイル出力をします。


  3. 出力されたファイルを編集します。出力ファイルを開くと先頭に「更新キー」が自動で付与されています。既存ユーザーの更新は、「更新キー」または「ユーザーコード」に基づいて行われます。「更新キー」と「ユーザーコード」の両方が含まれる場合は、更新キーを優先して使用するので「ユーザーコード」を変更することもできます。


  4. 「ファイルで一括登録」をクリックし、編集ファイルを選択して登録操作を進めます。
    ※一括登録の詳細はこちら

 

ユーザーの編集と新規登録を同時に行う場合

  1. ユーザーの検索で編集したユーザーを絞り込みます。
  2. 絞り込み結果をファイル出力をします。


  3. 出力ファイルA列に自動付与されている「更新キー」列ごと削除します
    既存ユーザーの登録内容を変更し、新規登録したいユーザーの情報を入力します。

    ※既存ユーザーの更新は、「更新キー」または「ユーザーコード」に基づいて行われます。新規ユーザー登録には「更新キー」は不要となるため、「更新キー」を削除することで新規登録も可能となり、かつ既存ユーザーも「ユーザーコード」に基づき更新可能となります。


  4. 「ファイルで一括登録」をクリックし、編集ファイルを選択して登録操作を進めます。
    ※一括登録の詳細はこちら