報告書フォーマットの利用停止

説明対象者：システム管理者

「報告書フォーマットの利用停止」は、報告書フォーマットの削除とは異なり、

など、報告書フォーマットの情報は残して検索もできつつ、現在利用中の報告書とは区別された状態となるので、利用中の報告書が判別しやすいという利点があります。

一方で、報告書フォーマットの削除は、削除されたフォーマットの報告書の閲覧は可能ですが、

などいくつか注意点があります。ここでは報告書フォーマットの利用停止方法について説明します。

設定は管理サイトの[報告設定]>[報告書フォーマット]>[報告書フォーマットの詳細]画面で設定します。

報告書フォーマットの詳細画面

「」から「利用を停止する」をクリックします。

利用停止した際の確認事項が表示されるので、確認後「利用停止」をクリックします。

利用停止中の報告書フォーマットは、「報告書フォーマット」画面を開いた時には表示されません。報告書フォーマットの検索の「利用停止」で検索条件を設定可能です。

利用停止中の報告書フォーマットは、報告書フォーマット画面の「報告書」に「利用停止」と表示されています。

利用再開は管理サイトの[報告設定]>[報告書フォーマット]>[報告書フォーマットの詳細]画面で設定します。

報告書フォーマットの詳細画面

「」から「利用を再開する」をクリックします。

利用停止中の報告書も報告閲覧画面で検索することができます。

利用停止中の報告書がある場合、検索画面の「報告書」のプルダウン最下部に「利用停止中の報告書」と表示されているので、「」をクリックし、利用停止中の報告書一覧を開きます。