予定管理

予定機能の権限設定

説明対象者:システム管理者

 

予定機能は、ログインユーザーのアカウントの種類(システム管理者/グループ管理者/一般ユーザー)によって操作(編集や削除)できる内容が以下のとおり異なります。

※ただし、カレンダー連携(Google Workspace連携Microsoftカレンダー連携)された予定については、グループ管理者・一般ユーザーは作成者のみ編集・削除可能です。(cyzen上で登録されていないユーザーが含まれる予定は編集・削除ができません。)

 

システム管理者は、予約機能に関する権限設定を行うことができます。

上の表赤枠部分の、一般ユーザーが「自分以外が作成」かつ「自分が参加者」の予定を、「編集」「削除」できるかどうかグループ単位に権限設定が可能です。

一般ユーザーの予定権限設定方法

  1. システム管理者で管理サイトにログインします。
  2. [設定]>[ユーザーとグループ]>[グループ]で権限設定を行うグループをクリックします。
  3. 右上の「編集」をクリックします。
  4. 「一般ユーザーの権限」の「行動予定作成」「行動予定参照」を設定します。
  5. 設定後、右上の「更新」をクリックして設定完了です。

行動予定作成

→予定をアプリ・管理サイトから作成・編集・削除できる/できないを設定します。

 

行動予定参照

→管理サイトから予定を閲覧できる/できないを設定します。            
 ※アプリでは自分が参加者の予定はすべて確認することができます

 

また、グループ編集画面では、一般ユーザーがグループ内の他メンバーの予定を閲覧できないよう設定することもできます。(自分が参加者に含まれている予定は閲覧できます)

※「他メンバー情報の閲覧」は予定以外にも行動履歴や報告書の閲覧も共通の設定です。

管理者のみ閲覧できる

→システム管理者/グループ管理者のみ閲覧できます

 

全員閲覧できる

→一般ユーザー含む全ユーザーが他メンバーの情報を閲覧できます