予定管理

予定の登録・編集・削除

説明対象者:全員(システム管理者、グループ管理者、一般ユーザー)

※設定によっては、一般ユーザーは操作・閲覧制限があります

 

管理サイトで予定を追加・編集・削除する方法について説明します。


予定を追加する(予定画面)

予定一覧上をクリックして予定を追加する

  1. 管理サイトにログイン後、[予定]>[予定]で予定画面を開きます。
  2. リスト表示以外で、予定を追加したい日付をクリックし、予定の簡易登録画面を開きます。
  3. 設定項目については予定画面の予定追加を参照してください。予定入力後、「保存」をクリックして予定の追加完了です。

「+予定を追加」から追加する

  1. 管理サイトにログイン後、[予定]>[予定]で予定画面を開きます。
  2. 予定一覧画面上部の「+予定を追加」をクリックします。


  3. 予定を追加し、「保存」をクリックします。
  1. 種別:予定種別を選択します。
  2. タイトル:予定のタイトルを入力します。場所を選択すると自動でスポット名が入ります
  3. 日時:日付と開始/終了時刻を設定します。終日予定をONにすると時間指定なしの終日予定になります。(繰り返し予定の設定はこちら
  4. 場所:過去に選択したスポット候補が表示されます。スポットの検索や、新規スポットを追加することも可能です。
  5. 移動時間:予定の前後に移動時間の登録ができます。(無理な予定が組めないようブロックする効果があります。

    ※移動予定は、元の予定の日時を動かすと連動して移動し、元の予定を削除すると削除されます。
    ※複数の参加者がいる予定では、予定作成者は参加者全員の移動時間を設定することが可能ですが、移動時間の編集は本人のみ行えます。
  6. 参加者:予定への参加者を選択します。
    ※参加者のみ公開をONにすると予定参加者以外には「予定あり」と表示され、詳細は表示されません。(システム管理者には表示されます)
  7. 内容:予定のメモや、参加者との共有事項をご記入ください。
  8. 予定調整エリア:参加メンバーの空き時間を確認しながら調整ができます。

 

スポットをドラッグ&ドロップして追加する

  1. 管理サイトにログイン後、[予定]>[予定]で予定画面を開きます。
  2. 予定画面右側のスポット一覧から予定を作成したいスポットを、予定を作成したい日にドラッグ&ドロップします。
  3. 予定作成画面(ユーザー選択が初期表示)が開きます。

 

予定を追加する(旧カレンダー画面)

カレンダー画面で予定を追加する方法は3つあります。

※2024年4月以降、管理サイトの[予定]メニューからはカレンダー画面がなくなりましたが、引き続き予定画面右上から旧カレンダー画面を開くことができます。

カレンダー上をクリックして予定を追加する

  1. 管理サイトにログイン後、[予定]>[予定]で予定画面 を開きます。
  2. 予定画面右上の「以前のカレンダーを開く」をクリックします。
  3. 予定を追加したい日付をクリックし、予定の簡易登録画面を開きます。


  4. 設定項目については予定画面の予定追加を参照してください。予定入力後、「保存」をクリックして予定の追加完了です。

「+予定を追加」から追加する

  1. 管理サイトにログイン後、[予定]>[予定]で予定画面 を開きます。
  2. 予定画面右上の「以前のカレンダーを開く」をクリックします。
  3. カレンダー画面上部の「+予定を追加」をクリックします。

  4. 以降は予定画面の予定追加と同様

スポットをドラッグ&ドロップして追加する

  1. 管理サイトにログイン後、[予定]>[予定]で予定画面 を開きます。
  2. 予定画面右上の「以前のカレンダーを開く」をクリックします。
  3. カレンダー画面右側のスポット情報から予定を作成したいスポットを、予定を作成したい日にドラッグ&ドロップします。
    参加メンバーなど予定の詳細を編集したい場合は、予定をクリックして編集します。

 

予定を複製する

以前に作成した予定と同じ内容の予定を、日付だけ変えて作成する場合などに便利です。

  1. 予定画面(もしくは旧カレンダー画面)で対象の予定をクリックし、予定詳細画面を開きます。
  2. 画面右上の「…」から「複製」をクリックします。


  3. 複製元の予定の上表が設定された「予定追加画面」が開くので、日時や内容、メンバーを編集して保存します。


 

予定を編集・削除する

  1. 予定画面(もしくは旧カレンダー画面)で対象の予定をクリックし、予定詳細画面を開きます。
  2. 編集する場合は、予定詳細画面右上の鉛筆マークをクリックします。
  3. 削除する場合は、ゴミ箱マークをクリックします。

ドラッグ&ドロップで予定を編集する方法

カレンダー画面や予定一覧画面の「月」「週」「週-ユーザー毎」「日」表示の時に、予定をドラッグ&ドロップすることで、予定の日付や時間、ユーザーを変更することが可能です。

※画面や表示形式によっては時間やメンバーは変更できません。(日付の変更のみ)