予定

予定の登録・編集・削除

説明対象者:グループ管理者、一般ユーザー

 

cyzenアプリでも予定作成ができます。※予定作成権限がある場合

ここでは、アプリの予定画面から予定を作成する方法を説明します。(管理サイトの予定作成方法はこちら

 

予定を作成する

 

■「+」マークから予定を作成する場合

予定画面右上の「+」マークから行います。

 

■予定画面を長押しして予定を作成する場合(表示形式:日、3日、週)

予定を作成したい日や時間帯を長押しして予定を作成することができます。


以下は共通手順です。

  1. 予定作成画面で必要事項を設定します。予定作成画面を開いた時のデフォルトの予定所要時間は変更することができます。詳細はこちら

    【基本項目】
    予定作成するために最低限必要な項目です。
    1. 種別
      →予定種別を選択します。


    2. タイトル
      →タイトルを入力します。場所を選択すると、自動でスポット名がタイトルに入ります。


    3. 場所
      →予定にスポットを紐づけたい場合は、スポットを選択します。


    4. 参加者
      →予定の参加者を選択します。


    5. 予定日時(タイムラインで設定)
      →参加者選択すると参加者のタイムラインが表示されます。タイムラインは指で移動させることができます。白丸部分を動かすことで、予定所要時間を変更することもできます。
      青色は予定作成時刻に他の予定がない場合です。グレーは重なる予定がある場合です。


      日付をタップするとカレンダーが表示され、日付の変更ができます。


      終日にチェックを入れると「終日予定」が作成できます。

    【その他の項目】
    設定は必須ではありません。繰り返し予定の設定や、移動時間、通知の設定が行えます。 
    1. 顧客担当者
      →スポットを選択した場合、顧客担当者を設定することができます。


    2. 繰り返し
      →毎週◯曜日など、繰り返し予定を作成できます。詳細はこちら


    3. 移動時間
      →予定の前後に移動時間を設定することができます。詳細はこちら


    4. 参加者のみに公開
      →ONにすると、参加者以外には予定の詳細が見えなくなり、「予定あり」と表示されます。


    5. 通知
      →予定の通知設定ができます。アプリの設定画面でデフォルトの通知設定が可能です。(詳細はこちら )
      ※通知設定は、自分に対しての設定のみです。他の参加者の予定には参加者が設定している「デフォルトの通知時間」が設定されます。 通知時間を編集した場合も、自分の通知時間しか変更されません。 


    6. 内容
      →参加者に共有したい内容などを自由に入力してください。

 

 

予定を複製する

既存の予定を複製し、予定作成の手間を省くことが可能です。

  1. 複製したい予定を開き、画面右上の「…」(iPhone) や「︙」(Android) から「予定の複製」をタップします。
  2. 複製された予定は、日時や参加メンバーを含む全ての情報が複製されているため、日時など必要事項を編集し、「保存」や「完了」をタップします。

    【iPhone】


    【Android】

 

予定を編集・削除する

予定の編集・削除権限がある場合は、予定詳細画面から編集や削除を行うことができます。

  1. 予定の編集は、予定詳細画面右上の鉛筆マークから行います。
    ※鉛筆マークが表示されていない場合は権限設定により編集/削除ができない状態です。
  2. 予定の編集が完了したら「保存」や「完了」をタップして編集完了です。



  3. 予定の削除は、予定編集画面最下部の「予定を削除する」から削除できます。



  4. 予定の削除は、予定詳細画面右上の「…」(iPhone) や「︙」(Android) から「予定を削除」をタップして行うことも可能です。

※繰り返し予定の編集・削除はこちら

※移動予定の編集・削除はこちら