報告書・行動種別

報告書の活用例を知りたい

cyzenでは、報告書フォーマットの設定次第で、さまざまな報告書を作成することができます。

いくつか報告書の活用例をご紹介します。

 

 

現場に行かないと書けない報告書

チェックイン機能を使うことによって、「現場に行かないと書けない報告書」を作ることが可能です。

報告書は上がっているけど、本当に現場に行っているの?本当に営業活動しているの?という疑念を残すことなく気持ちの良い営業活動ができます。

確実に現場で報告書を書いたというエビデンスを残し、空訪問や空報告を防ぎましょう。

 

※報告書フォーマット作成方法はの詳細はこちら

報告書フォーマット作成でスポットの項目を作成し、「必須入力」にチェックを入れます。自動入力の項目は「チェックインまたはスポットからの報告で自動入力にする」を選択します。

報告書フォーマット設定画面③

 

上記のように報告書フォーマットを設定すると、チェックインした際はスポットの項目にチェックインしたスポットが入力され、チェックインしなかった際は空欄になり報告書が送信できなくなります。

現場に行かないと書けない報告書-2

 

 

報告書を使って体調管理を行う

報告書機能を使って社員の体調管理を行うことができます。また、報告書を使ったコミュニケーションで社員とのコミュニケーションを充実させることができます。

※報告書フォーマット作成方法はの詳細はこちら

報告書フォーマット作成で今日の体温や体調を入力する欄を作成し、業務開始時の出勤報告を作成することで社員の体調を把握することができます。

ナレッジベース 体調管理報告書