報告閲覧

報告閲覧画面の説明

説明対象者:グループ管理者、一般ユーザー

※ 権限設定によっては、一般ユーザーは他メンバーの報告書を閲覧できない場合があります。

 

アプリの報告閲覧画面について説明します。(管理サイトの報告閲覧画面説明はこちら

 

報告閲覧画面は、[メニュー]>[報告閲覧]で開きます。報告閲覧画面は、「簡易報告」「報告書」「後で読む」を切り替えることができます。

※設定によっては「簡易報告」は表示されていない場合もあります。



ここでは、「報告書」の説明をします。

(「簡易報告」の詳細はこちら、「後で読む」の詳細はこちら

 

 

報告書検索・検索条件保存

右上の虫メガネマークから報告書の検索ができます。

 

また、画面左上☆マークをタップすると、検索条件の保存ができます。(報告書検索・検索条件保存の詳細はこちら

 

報告書一覧

報告書一覧では、報告書の概要や閲覧数、リアクションやコメントの有無を確認できます。未読の報告書には未読マークが付きます。

なお、報告書一覧に表示する項目は、報告書フォーマット設定でシステム管理者が設定することができます。詳細はこちら

権限がある場合はリアクションを行うことも可能です。※報告書へのリアクションやコメントの詳細はこちら

 

 

報告書に紐づくスポットがある場合は、スポット名をタップするとスポット詳細画面が開きます。

 

後から報告書を確認したい場合は、報告一覧のしおりマークをタップして「後で読む」に追加しておくことができます。

 

報告書詳細

報告書一覧で報告書をタップすると、報告書詳細画面が開きます。

 

 

報告書詳細画面では以下のとこができます。

  • メンバーの状況確認
    →報告書を書いたメンバーの状況(打刻や予定、勤務時間など)を確認することができます。


  • 報告書の編集(詳細はこちら
    →自分が送信した報告書を編集することができます。

  • 報告書に予定を紐づける/紐づけを解除する/予定を見る(詳細はこちら
    →報告書と予定の紐づけ(紐づけ、紐づけの解除、紐づいた予定を見る)を行うことができます。

  • 活動日を変更する(詳細はこちら
    →日報ご利用中のお客様で、日報の対象になっている報告書の場合に表示されるメニューです。

  • 日報を見る(詳細はこちら
    →日報に紐づく報告書や、日報作成タイミングに設定されている報告書は、報告書から該当の日報を開くことができます。

  • PDF出力する(詳細はこちら
    →報告書をPDF出力します。PDF出力は、cyzen標準のフォーマットか、企業オリジナリフォーマットを設定している場合はオリジナルフォーマットで選択できます。

  • 報告書を後から読む(詳細はこちら
    →しおりマークをつけた報告書は、「後で読む」リストに追加されます。後でまとめてチェックしたい時などにご利用ください。