報告閲覧画面の説明
説明対象者:グループ管理者、一般ユーザー
※ 権限設定によっては、一般ユーザーは他メンバーの報告書を閲覧できない場合があります。
アプリの報告閲覧画面について説明します。(管理サイトの報告閲覧画面説明はこちら)
報告閲覧画面は、[メニュー]>[報告閲覧]で開きます。報告閲覧画面は、「簡易報告」「報告書」「後で読む」を切り替えることができます。
※設定によっては「簡易報告」は表示されていない場合もあります。
ここでは、「報告書」の説明をします。
報告書検索・検索条件保存
右上の虫メガネマークから報告書の検索ができます。
また、画面左上☆マークをタップすると、検索条件の保存ができます。(報告書検索・検索条件保存の詳細はこちら)
報告書一覧
報告書一覧では、報告書の概要や閲覧数、リアクションやコメントの有無を確認できます。未読の報告書には未読マークが付きます。
なお、報告書一覧に表示する項目は、報告書フォーマット設定でシステム管理者が設定することができます。詳細はこちら
権限がある場合はリアクションを行うことも可能です。※報告書へのリアクションやコメントの詳細はこちら
報告書に紐づくスポットがある場合は、スポット名をタップするとスポット詳細画面が開きます。
後から報告書を確認したい場合は、報告一覧のしおりマークをタップして「後で読む」に追加しておくことができます。
報告書詳細
報告書一覧で報告書をタップすると、報告書詳細画面が開きます。
報告書詳細画面では以下のとこができます。
- メンバーの状況確認
→報告書を書いたメンバーの状況(打刻や予定、勤務時間など)を確認することができます。 - 報告書の編集(詳細はこちら)
→自分が送信した報告書を編集することができます。 - 報告書に予定を紐づける/紐づけを解除する/予定を見る(詳細はこちら)
→報告書と予定の紐づけ(紐づけ、紐づけの解除、紐づいた予定を見る)を行うことができます。 - 活動日を変更する(詳細はこちら)
→日報ご利用中のお客様で、日報の対象になっている報告書の場合に表示されるメニューです。 - 日報を見る(詳細はこちら)
→日報に紐づく報告書や、日報作成タイミングに設定されている報告書は、報告書から該当の日報を開くことができます。 - PDF出力する(詳細はこちら)
→報告書をPDF出力します。PDF出力は、cyzen標準のフォーマットか、企業オリジナリフォーマットを設定している場合はオリジナルフォーマットで選択できます。 - 報告書を後から読む(詳細はこちら)
→しおりマークをつけた報告書は、「後で読む」リストに追加されます。後でまとめてチェックしたい時などにご利用ください。