スポットの自社担当者を一括登録する
説明対象者:システム管理者
スポットの自社担当者を一括で登録する方法を説明します。自社担当者の一括登録はシステム管理者のみできます。
1回のデータ登録は50,000件までとなっています。
※自社担当者の一括登録・更新をする場合は、事前にスポットコードの登録が必要です。
自社担当者の一括登録
- 管理サイトにログイン後、[スポット管理]>[一括登録]で「自社担当者一括登録」をクリックします。
スポット画面上部の「+スポットを追加」の「∨」をクリックし開いたメニューの中から、「自社担当者」をクリックする方法でも自社担当者一括登録画面が開きます。 - テンプレートファイルをダウンロードします。
- テンプレートの項目に沿って、基本項目を入力し、保存します。
※1つのスポットに、複数の自社担当者を登録したい場合は、自社担当者人数分の行を作成してユーザーコードを入力してください 。 - 保存したCSVファイルをアップロードし、「プレビュー画面へ進む」をクリックします。
- 登録データを確認し、「この内容で登録する」をクリックします。
- 登録状況を確認することができます。一括登録準備完了画面で、「登録状況を確認する」をクリックします。
※自社担当者一括登録時のエラーについてはこちら
登録状況の種類
【処理中:登録処理中です】
【完了:失敗・警告ファイルが添付されていない場合は問題なく登録が完了しています】
【完了:失敗・警告ファイルが添付されている場合は、登録失敗のデータがあります】
自社担当者の一括更新
登録済の自社担当者を一括更新する時は、スポット情報の出力で「自社担当者ファイル」を出力し、内容を修正後、一括登録と同様の手順でアップロードして更新します。