予定管理

報告書から予定を登録したい

報告書のフォーマットに『予定』の項目を作成すると下記の2つが行えるようになります。

報告書記入時に新しく予定を作成する
報告書に既存の予定を紐づける

取引先を訪問した後すぐに次の訪問予定を立てる場合など、報告書を書いたついでに予定を登録することが可能です。

1.報告書フォーマットに予定の項目を設ける

・報告書フォーマットの設定はこちら→報告書フォーマットの作成

報告設定>フォーマット設定>新規登録>フィールド定義編集

①フィールド定義編集のページを開く
②予定の項目を選択する

報告書から予定を登録する
報告書から予定を登録する②

 

 

2.報告書から予定を作成する

①アプリの報告書作成画面を開き、『予定を追加』をタップする

報告書から予定を登録する③
②予定を入れたい日付をタップする

報告書から予定を登録する④

③青いバーを動かして予定をいれる時間を設定する

④予定の詳細登録する場合は『その他の項目』をタップする

報告書から予定を登録する⑤

⑤移動時間や参加者など登録したい情報を入力したら矢印をタップして前の画面に戻る

報告書から予定を登録する⑥

⑥保存ボタンをタップする

報告書から予定を登録する⑦

⑦登録した予定は予定作成の欄に反映される

⑧他の項目も入力したら報告書を送信する

報告書から予定を登録する⑧-1

 

 

3.報告書から既存の予定を参照できるようにする

①『予定の選択』をタップする

報告書から既存の予定を登録する
②予定を選択する
報告書から予定を登録する⑩
③選択した予定は『予定』の欄に反映されるので、
予定の内容を編集したい場合は予定をタップする

報告書から予定を登録する⑪

④報告書の他の項目も入力したら報告書を送信する

3.作成した報告書と予定を確認する

・報告書の閲覧はこちら→報告書の閲覧(アプリ・管理サイト)
・予定の閲覧はこちら→管理サイトで予定を閲覧する / アプリで予定を閲覧する


報告書と予定はそれぞれ下記のように確認できます。

報告書から予定を登録する⑫

報告書の予定の項目をタップすることで、予定の詳細に飛ぶことも可能です。