出退勤を促す通知の設定

説明対象者：システム管理者

出勤・退勤していないユーザーに対して、出勤・退勤を促すよう通知することができます。通知の設定は、システム管理者が行います。

※この通知を、cyzenでは活動通知と呼んでいます。活動通知の詳細はこちら

管理サイトにログイン後、[設定]>[通知]>[活動通知]で活動通知画面を開きます。
「＋活動通知を追加」をクリックして、「よく利用される通知」の中から、「勤務開始の押し忘れを把握」を選択します。よく利用される通知を選択した場合、ある程度項目が埋められた状態なので、簡単に通知設定を行うことができます。
活動通知の追加画面で、各項目を設定します。

通知概要
- 通知設定の名称
  →通知の一覧画面で通知設定を区別するために利用します。
通知条件
- 誰が
  →グループorユーザーを選択でき、ここに設定したグループorユーザーが出勤をしていない場合に通知を行います。
- 活動
  →出勤を促す通知なので、「ステータスを打刻していない」にチェックをいれ、対象のステータスに「勤務開始ステータス（出勤など）」を選択します。
- 通知する
  →「まとめて通知」を選択します。まとめて通知は、指定された活動時間中に出勤しなかった情報を、活動時間が経過したタイミングで通知します。
  
  ↑この場合、祝日を除く平日の00時から9時の間に出勤しなかった場合に、9時に通知されます。
通知方法
- 本人へのリマインド・確認通知方法、メッセージ
  →出勤していない本人への通知方法と、通知時のメッセージを設定できます。プッシュ通知は、アプリに通知されます。
- 通知先
  →本人以外にも通知することが可能です。通知方法「メール」を選択し、メッセージを設定します。
  通知先は、メンバーとシステム管理者から選択できます。

管理サイトにログイン後、[設定]>[通知]>[活動通知]で活動通知画面を開きます。
「＋活動通知を追加」をクリックして、「よく利用される通知」の中から、「勤務終了の押し忘れを把握」を選択します。よく利用される通知を選択した場合、ある程度項目が埋められた状態なので、簡単に通知設定を行うことができます。
活動通知の追加画面で、各項目を設定します。

通知概要
- 通知設定の名称
  →通知の一覧画面で通知設定を区別するために利用します。
通知条件
- 誰が
  →グループorユーザーを選択でき、ここに設定したグループorユーザーが出勤をしていない場合に通知を行います。
- 活動
  →退勤を促す通知なので、「ステータスを打刻していない」にチェックをいれ、対象のステータスに「勤務終了ステータス（退勤など）」を選択します。
- 通知する
  →「まとめて通知」を選択します。まとめて通知は、指定された活動時間中に退勤しなかった情報を、活動時間が経過したタイミングで通知します。
  
  ↑この場合、祝日を除く平日で、勤務開始（出勤）から18:30の間に退勤しなかった場合に、18:30に通知されます。
通知方法
- 本人へのリマインド・確認通知方法、メッセージ
  →退勤していない本人への通知方法と、通知時のメッセージを設定できます。プッシュ通知は、アプリに通知されます。
- 通知先
  →本人以外にも通知することが可能です。通知方法「メール」を選択し、メッセージを設定します。
  通知先は、メンバーとシステム管理者から選択できます。