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複数のグループに所属するときの注意点
複数のグループに所属している場合はAppでグループを切り替えて操作します。
グループによって、アクセスできる以下の情報の範囲が変わります。(グループ毎の権限設定によります)
- スポット
- 報告書
- メンバー
複数グループ所属時に陥りやすいポイント
スポットが表示されない
【原因1】
・スポットは登録時にどのグループで表示させるか設定します。
そのため、あるグループではAというスポットが表示されているが、違うグループではAのスポットは表示されない、ということがあります。
【原因2】
・スポットの閲覧権限、編集権限、削除権限はグループ毎に設定できるため、
Aグループでは閲覧できていたがBグループでは閲覧できない、ということがございます。
権限設定についてはこちら
過去の報告書が表示されない
【原因】
・報告書はグループ内にストックされていきます。そのため、Aグループで上げた報告書は別グループでは閲覧できません。
詳しくは
報告書を記入しようとしたが報告書フォーマットが表示されない
【原因】
・報告書フォーマットはどのグループでそのフォーマットが使用できるようにするかを設定しております。従って、そのグループで使用できるようにする場合は「報告書設定」からそのフォーマットにグループを紐づける必要がございます。
詳しくはこちら