行動管理

メンバー活動状況画面

説明対象者:全員(システム管理者、グループ管理者、一般ユーザー)

※設定によっては、一般ユーザーは閲覧制限があります

 

管理サイトのメンバー活動状況画面について説明します。

画面の説明

メンバー活動状況画面では、メンバーの活動状況(打刻や予定)や現在地を確認することができます。

メンバー活動状況画面は、管理サイトの[行動管理]>[メンバー活動状況]で開きます。

  • 検索エリア
    →表示するメンバーを絞り込みできます。検索条件は保存できます。
  • 活動状況エリア
    →検索結果に応じたメンバー一覧が表示されます。メンバー一覧エリアは、テーブルビュー表示か地図表示で切り替えることができます。

 

メンバーを検索する

  1. メンバー活動状況画面上部「検索条件」の「検索オプション」から条件を指定します。
    ※一番初めは「今日」「グループ:すべてのグループ」がデフォルトで設定されています。


  2. 検索画面で条件を指定し、「検索」をクリックします。
    勤務状況は、勤務中or勤務外で絞り込むことができます。


  3. 検索後、検索条件を保存したい場合は、「フィルターを追加」から検索条件に名前をつけて保存しておくことができます。


    ※検索条件保存時はテーブルビュー/地図ビューの表示設定も一緒に保存されます。


  4. 保存した検索条件のフィルター名変更、デフォルト設定の変更、フィルターの削除は、フィルター名横の「…」から行います。「編集」をクリックすると、保存したフィルターの一覧が表示され、並び順の変更や削除が可能です。

 

活動状況を見る(テーブルビュー/地図ビュー

テーブルビュー

表示項目

  • ユーザー:ユーザーアイコン、ユーザー名
  • ユーザーコード:ユーザーコード
  • 勤務状況:勤務中or勤務外
  • 最新のステータス:最後の打刻ステータス
  • ステータス打刻日時:最後の打刻ステータスの日時
  • 最新の位置:最後のルート自動記録を取得した位置(所在地)
  • 位置記録日時:最後のルート自動記録の時間

以下は、管理サイト[設定]>[勤怠]の勤怠設定画面で、勤務時間表示:有効の場合のみ表示されます。

  • 勤務時間:最後の出勤〜退勤までの時間
    [設定]>[勤怠]の「勤務時間の警告時間」で設定した時間を超過すると赤丸・黄丸など警告が表示されます。


  • 残業時間/月:今月の残業時間
    [設定]>[勤怠]の「残業上限時間(月)」で設定した時間を超過すると赤丸・黄丸など警告が表示されます。


  • 勤務間インターバル:前回の退勤〜出勤までの間隔
    [設定]>[勤怠]の「勤務間インターバル」で設定した時間による赤丸・黄丸などのマーカーが表示されます

 

メンバーの詳細を確認したい場合は、行をクリックします。

メンバーの詳細画面が開きます。

「メッセージする」から、メンバーとの個別のメッセージ画面を開くことができます。

メンバー詳細画面には、

・打刻情報(主観)
・チェックイン情報(チェックインしたスポット情報)
・報告書:クリックすると報告書が開きます
・予定(予定種別、参加者)※クリックすると予定詳細が開きます

などが表示されます。

 

地図ビュー

地図ビューの画面左にはメンバー一覧、地図上にはメンバーの位置情報の部分にアイコンが表示されます。クリックするとメンバー詳細画面が開きます。(メンバー詳細画面についてはテーブルビューと同様)