連携オプション

勤革時連携機能について

当機能はcyzenをご利用中のユーザーがスマートフォンで出退勤した時刻を勤革時に連携できる機能です。

連携することで、従業員は業務中にスマートフォン操作で完結できることが増えます。

  • 勤怠管理:cyzenの出退勤を勤革時に連携 ←New!
  • 日報作成:cyzenで報告書作成
  • 顧客管理:cyzenのスポット機能
  • 業務連絡:cyzenのチャット機能

 

◆連携内容

 cyzenで記録した出勤・休憩・退勤の打刻データが勤革時に連携されます。


※cyzenで設定している以下のステータスが連携されます。

 

◆連携処理について

  • 連携対象ユーザーの打刻データは自動的に勤革時に連携されます。(コメント、写真、報告書データは連携対象外です。)
  • 連携処理は1日に数回実行されます。(リアルタイムには反映されません)
  • 月の途中から連携を開始した場合、当月分のデータはすべて連携されます。
  • 連携ユーザーを個別に設定する画面でユーザーのチェックを外すと、その時点からcyzenの打刻データは連携されなくなります。
  • 連携を停止した場合も、すでに連携済みのデータは勤革時上に残ります。

 

◆設定方法


1.連携機能を利用開始

①管理サイトにログインし、[設定]>[連携]>[勤怠連携]をクリックします。

②勤怠連携を有効にします。

③どのサービスと勤怠連携を行うか選択し、「はい」をクリックします。

 

2.トークンを設定する

連携するためには勤革時とアクセスできるトークン(鍵)をcyzenに設定する必要があります。以下の手順を実施してください。

①[設定]>[連携]>[勤怠連携]で勤怠連携画面を開き、「トークン発行」をクリックします。

②勤革時の認証画面が表示されます。規約を確認し、同意にチェックを入れたら、勤革時の管理者IDとパスワードでログインします。

③設定完了画面が表示されます。

 

3.対象ユーザーのユーザーコードを編集する

連携対象になるのは、勤革時の従業員コードとcyzenのユーザーコードが一致しているユーザーです。勤革時の「従業員コード」に揃えるためにcyzenのユーザーコードを変更します。

①cyzen管理サイトの[設定]>[ユーザーとグループ]>[ユーザー]を選択します。

②連携対象のユーザーを選択し、鉛筆マーク(編集)をクリックします。

③ユーザーコード(「#」マーク)を勤革時の従業員コードに変更します。 

④「保存」をクリックします。 

 

4.勤革時連携を利用するユーザーを指定します

【個別設定】

①システム管理者でcyzen管理サイトにログインします。 

②cyzen管理サイトの[設定]>[ユーザーとグループ]>[ユーザー]を選択します。 

③連携対象のユーザーを選択し、「編集」をクリックします。 

④「利用機能を設定」から勤革時連携を「有効」にします。 

⑤「保存」をクリックします。 

 

【一括設定】

①システム管理者でcyzen管理サイトにログインします。 

②cyzen管理サイトの[設定]>[ユーザーとグループ]>[ユーザー]を選択します。 

③連携対象のユーザーにチェックを入れ、「一括操作」をクリックします。 

④操作内容=利用機能を変更、勤革時連携=有効にします。 

⑤「確認」をクリックします。