説明対象者:システム管理者、グループ管理者
※グループ管理者は自分のグループのみ指標の操作ができます
管理サイトでは、グループごとにパフォーマンスの指標を作成することができます。指標は複数作成でき(1グループ最大24個の指標が作成できます)、指標ごとに目標値も設定することができます。
指標の設定は、システム管理者とグループ管理者が、管理サイトで行うことができます。(グループ管理者は自分のグループのみ設定可能)
指標を設定する
- 管理サイトにログインし、[設定]>[パフォーマンス]でパフォーマンス設定画面を開きます。
- 指標を設定したいグループ名横の「+」をクリックします。
※グループ名が表示されない場合は、パフォーマンスの設定を有効にしてください。 - 指標を編集し、保存をクリックします。保存後、目標設定を行うこともできます。
- 指標名:指標名を設定します。(「訪問件数」「名刺獲得枚数」など)
- 集計ルール:集計ルールを選択します。集計ルールの詳細説明はこちら
以下集計ルールは、集計対象の報告書やステータス、スポットタグを選択する必要があります。
- 報告書の数値項目の内容を集計する
→どの報告書のどの数値項目を集計するか設定します。複数の数値項目を合算することもできます。(事前に報告書フォーマット設定で数値項目を設定しておく必要があります)
- 報告書数を集計する
→集計する報告書を選択できます。(事前に対象グループが利用できる報告書を作成しておく必要があります)
- チェックイン数を集計する
→集計するスポットタグを選択できます。(事前にチェックインができるステータスを作成しておく必要があります)
- 報告書の数値項目の内容を集計する
-
- 特定ステータスでの打刻数を集計する
→集計するステータスを選択できます。(事前にステータスの登録が必要です)
- 特定ステータスでの打刻数を集計する
- 単位:表示単位を設定します。(件、枚、歩など)
- カラー:カラーを設定できます。グラフはここで設定した色で表示されます。
←色はの24色から選択できます。
目標を設定する
指標を設定し保存をすると、目標を設定する画面が表示されます。目標値を設定すると、目標達成率やアドバイスが表示され、よりメンバーに指標を意識させることができます。
目標の設定は、後から行うこともできます。
- 指標設定後の「目標を設定しましょう!」の画面で「設定」をクリックします。あとで設定する場合は、「あとで」をクリックします。
- 目標を設定画面で、目標を入力し保存します。
- 期間:今年か来年を選択します。
- 設定方法:以下から選択できます。
- 年間で設定する
→年間の目標値を決めて、自動で月割りします。 - 毎月で設定する
→毎月の目標値を固定値で決めます。 - 月ごとに設定する
→毎月の目標値を月ごとに決めます
- 年間で設定する
「あとで」目標を設定した場合
[設定]>[パフォーマンス]でパフォーマンス設定画面で、指標内の「目標」をクリックして目標設定ができます。
指標の編集・削除
- 管理サイトにログイン後、[設定]>[パフォーマンス]でパフォーマンス設定画面を開きます。
- 編集したい指標をクリックして編集画面を開きます。(目標を編集する場合は目標部分をクリックします)
- 指標を編集画面が開きます。
編集:集計ルールは編集できません。編集後は「保存」をクリックします。
削除:編集画面左下の「削除」をクリックします。削除後の復元はできません。
指標の並び替え
アプリや管理サイトでパフォーマンスを閲覧する画面の表示順を並び替えることができます。
- パフォーマンス設定画面右上の「並べ替え」をクリックします。
- 指標左側の「≡」をクリックしたまま移動させると表示順を並べ替えることができます。並べ替え後「保存」をクリックします。