交通費自動計算の使い方(管理者編)

管理サイトから行う交通費自動計算に関する操作は

・交通費計算利用者設定

・交通費承認

の2つがあります。

1.交通費計算利用者設定

交通費計算>交通費利用者設定

交通費計算利用者設定とは、交通費自動計算を使用するユーザーの設定のことです。

①必要であれば、所属グループやユーザー名などでユーザーを絞り込む

②交通費自動計算をオンまたはオフにしたいユーザーにチェックを入れる

③交通費自動計算をオンにしたい場合は「追加」をクリックする

 オフにしたい場合は「解除」をクリックする

交通費管理者編1

2.交通費承認

交通費計算>交通費承認


管理サイトからユーザーの交通費を承認することができます。

【確認したい交通費を検索する】

①対象日やグループ名、ユーザー名など、検索したい項目を入れる

②ユーザーによって交通費が確定された(修正済み)ものだけを

 確認したい場合などは確定状況で絞り込む

③未承認のものだけ、承認済みのものだけを確認したい場合は

 承認状況で絞り込む

交通費管理者2

検索した条件を保存したい場合は下記の手順で保存できます。

①オレンジ色の保存ボタンをクリックする

②検索条件名を入力する

③保存をクリックする

交通費管理者3

【交通費を承認する】

①交通費を承認したい場合は青い「承認する」ボタンをクリックする

②一度承認した交通費の承認を解除したい場合は、「承認済み」ボタンをクリックする

複数の交通費を一括で承認、または解除したい場合は下記の手順で承認・解除できます。

③承認したい交通費の欄にチェックを入れる

④承認したい場合は「承認」をクリックする

 承認解除したい場合は「承認を解除」をクリックする

交通費管理者4

交通費管理者5


交通費はCSV出力することができます。

交通費管理者6訂正