交通費自動計算の使い方（管理者編）

管理サイトから行う交通費自動計算に関する操作は以下２つです。

• 交通費計算利用者設定
• 交通費承認
  
  

※交通費自動計算の詳細はPDFマニュアルをご確認ください。

交通費計算利用者設定

交通費計算＞交通費利用者設定
交通費計算利用者設定とは、交通費自動計算を使用するユーザーの設定のことです。

①必要であれば、所属グループやユーザー名などでユーザーを絞り込む
②交通費自動計算をオンまたはオフにしたいユーザーにチェックを入れる
③交通費自動計算をオンにしたい場合は「追加」をクリックする
　オフにしたい場合は「解除」をクリックする

交通費承認

交通費計算＞交通費承認

管理サイトからユーザーの交通費を承認することができます。

【確認したい交通費を検索する】
①対象日やグループ名、ユーザー名など、検索したい項目を入れる
②ユーザーによって交通費が確定された（修正済み）ものだけを
　確認したい場合などは確定状況で絞り込む
③未承認のものだけ、承認済みのものだけを確認したい場合は承認状況で絞り込む

検索した条件を保存したい場合は下記の手順で保存できます。

①オレンジ色の保存ボタンをクリックする
②検索条件名を入力する
③保存をクリックする

【交通費を承認する】

①交通費を承認したい場合は青い「承認する」ボタンをクリックする
②一度承認した交通費の承認を解除したい場合は、「承認済み」ボタンをクリックする

複数の交通費を一括で承認、または解除したい場合は下記の手順で承認・解除できます。

③承認したい交通費の欄にチェックを入れる
④承認したい場合は「承認」をクリックする

　承認解除したい場合は「承認を解除」をクリックする

交通費はCSV出力することができます。