履歴から報告書を作成・編集する

説明対象者：グループ管理者、一般ユーザー

アプリの履歴画面から報告書を作成・編集する方法を説明します。

履歴画面では、「下書き中の報告書」や「未報告の報告書」を記入して報告したり、送信済の報告書を編集したりすることができます。

設定によって、報告書を書くタイミングを以下３パターンから設定することができます。書くタイミングは、報告書フォーマット作成時に選択した「ステータスの設定」によります。

① 打刻時に報告書をすぐ書く

打刻時に報告書を送信まで行うケースです。履歴画面から報告書が確認できます。

② 打刻時に報告書をすぐ書く（下書き許可）

打刻時に報告書を送信もしくは一時保存ができるケースです。一時保存時は、履歴画面で「報告書名（下書き）」と表示されます。

③ 履歴から後で報告書を書く（下書き許可）

打刻のみ行い、履歴画面に「未報告の報告書があります」と表示されます。

※なお、②や③のケースで、当日の報告書の中で未送信や下書き中の報告書がある場合に、ポップアップで通知するかどうか設定することができます。設定はステータスの作成の「未報告通知」の設定をご確認ください。

未報告の一覧で報告書をタップすると報告書の作成・編集・送信ができます。

履歴画面から、送信済の報告書の編集ができます。（報告閲覧画面やスポット画面、メンバー画面などからも報告書を開いて編集することができます）

履歴画面から下書き中や未報告の報告書を作成する手順です。（上記②や③のケース）