活動通知
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      活動通知の設定例

      説明対象者：システム管理者



      活動通知のうち、よく利用される通知について設定例をご紹介します。

       

      ステータスの押し忘れを把握する

      1. 管理サイトにログイン後、[設定]>[通知]>[活動通知]で活動通知画面を開きます。
      2. 「＋活動通知を追加」をクリックして、「よく利用される通知」の中から、「ステータスの押し忘れを把握」を選択します。よく利用される通知を選択した場合、ある程度項目が埋められた状態なので、簡単に通知設定を行うことができます。


      3. 活動通知の追加画面で、各項目を設定します。
      • 通知概要
        • 通知設定の名称
          →通知の一覧画面で通知設定を区別するために利用します。
      • 通知条件
        • 誰が
          →グループorユーザーを選択でき、ここに設定したグループorユーザーが出勤をしていない場合に通知を行います。
        • 活動
          →特定のステータス打刻を促す通知なので、「ステータスを打刻していない」にチェックをいれ、対象のステータスを選択します。

          ↑メンバーが休憩を取得していない場合に通知する例です。
        • 通知する
          →「まとめて通知」を選択します。まとめて通知は、指定された活動時間中にステータス打刻しなかった時に、活動時間が経過したタイミングで通知します。

          ↑この場合、祝日を除く平日の勤務開始から14時の間に休憩開始しなかった場合に、14時に通知されます。
      • 通知方法
        • 本人へのリマインド・確認通知方法、メッセージ
          →ステータス打刻していない本人への通知方法と、通知時のメッセージを設定できます。プッシュ通知は、アプリに通知されます。
        • 通知先
          →本人以外にも通知することが可能です。通知方法「メール」を選択し、メッセージを設定します。
          通知先は、メンバーとシステム管理者から選択できます。

       

      活動を共有する

      1. 管理サイトにログイン後、[設定]>[通知]>[活動通知]で活動通知画面を開きます。
      2. 「＋活動通知を追加」をクリックして、「よく利用される通知」の中から、「活動を共有」を選択します。よく利用される通知を選択した場合、ある程度項目が埋められた状態なので、簡単に通知設定を行うことができます。


      3. 活動通知の追加画面で、各項目を設定します。（共通項目の説明は省きます）
      • 通知条件
        • 活動
          →特定のステータス打刻を共有する通知なので、「ステータスを打刻した」にチェックをいれ、対象のステータスを選択します。

          ↑メンバーが商談ステータスを打刻した場合に通知する例です。
        • 通知する
          →「即時通知」を選択します。即時通知は、指定したステータスが打刻されたタイミングで通知します。
      • 通知方法
        • 本人へのリマインド・確認通知方法、メッセージ
          →活動の共有の場合は、打刻した本人への通知は行われません。
        • 通知先
          →本人以外にも通知することが可能です。通知方法はプッシュ通知・メールを選択できます。メッセージも自由に設定できます。
          通知先は、メンバーとシステム管理者から選択できます。

       

       

      報告の出し忘れを把握する

      1. 管理サイトにログイン後、[設定]>[通知]>[活動通知]で活動通知画面を開きます。
      2. 「＋活動通知を追加」をクリックして、「よく利用される通知」の中から、「報告の出し忘れを把握」を選択します。よく利用される通知を選択した場合、ある程度項目が埋められた状態なので、簡単に通知設定を行うことができます。


      3. 活動通知の追加画面で、各項目を設定します。（共通項目の説明は省きます）
      • 通知条件
        • 活動
          →特定の報告書の提出を促す通知なので、「報告書を提出していない」にチェックをいれ、対象の報告書を選択します。

          ↑メンバーが日次報告を提出していない場合に通知する例です。
        • 通知する
          →「まとめて通知」を選択します。まとめて通知は、指定された活動時間中に指定の報告書を提出しなかった時に、活動時間が経過したタイミングで通知します。

          ↑この場合、祝日を除く平日の勤務開始から18時の間に日次報告を提出しなかった場合に、18時に通知されます。
      • 通知方法
        • 本人へのリマインド・確認通知方法、メッセージ
          →報告書を提出していない本人への通知方法と、通知時のメッセージを設定できます。プッシュ通知は、アプリに通知されます。
        • 通知先
          →本人以外にも通知することが可能です。通知方法はメールを選択できます。メッセージも自由に設定できます。
          通知先は、メンバーとシステム管理者から選択できます。

       

      報告書を共有する

      1. 管理サイトにログイン後、[設定]>[通知]>[活動通知]で活動通知画面を開きます。
      2. 「＋活動通知を追加」をクリックして、「よく利用される通知」の中から、「報告書を共有」を選択します。よく利用される通知を選択した場合、ある程度項目が埋められた状態なので、簡単に通知設定を行うことができます。


      3. 活動通知の追加画面で、各項目を設定します。（共通項目の説明は省きます）
      • 通知条件
        • 活動
          →特定の報告書の提出を共有する通知なので、「報告書を提出した」にチェックをいれ、対象の報告書を選択します。

          ↑メンバーがクレーム報告を提出した場合に通知する例です。
        • 通知する
          →報告書が提出されたらすぐ通知したい場合は、「即時通知」を選択します。
      • 通知方法
        • 本人へのリマインド・確認通知方法、メッセージ
          →活動の共有の場合は、打刻した本人への通知は行われません。
        • 通知先
          →本人以外にも通知することが可能です。通知方法はプッシュ通知・メールを選択できます。メッセージも自由に設定できます。
          通知先は、メンバーとシステム管理者から選択できます。

       

       

       

      日報を共有する

      1. 管理サイトにログイン後、[設定]>[通知]>[活動通知]で活動通知画面を開きます。
      2. 「＋活動通知を追加」をクリックして、「新規作成する」を選択します。


      3. 活動通知の追加画面で、各項目を設定します。（共通項目の説明は省きます）
      • 通知条件
        • 活動
          →日報の提出を共有する通知なので、「日報を提出した」にチェックをいれ、対象の日報を選択します。


        • 通知する
          →日報が提出されたらすぐ通知したい場合は、「即時通知」を選択します。まとめて通知したい場合は、「まとめて通知」を選択し、通知日時などを設定します。

          ↑勤務開始から19時までに提出された日報を、19時にまとめて通知します。
      • 通知方法
        • 本人へのリマインド・確認通知方法、メッセージ
          →日報の共有の場合は、打刻した本人への通知は行われません。
        • 通知先
          →本人以外にも通知することが可能です。通知方法はプッシュ通知・メールがあります。まとめて通知の場合はメールのみ選択できます。メッセージや通知するメンバーは自由に設定できます。

       

       

       

      日報の出し忘れを把握する

      1. 管理サイトにログイン後、[設定]>[通知]>[活動通知]で活動通知画面を開きます。
      2. 「＋活動通知を追加」をクリックして、「新規作成する」を選択します。


      3. 活動通知の追加画面で、各項目を設定します。（共通項目の説明は省きます）
      • 通知条件
        • 活動
          →日報の提出を促す通知なので、「日報を提出してない」にチェックをいれ、対象の日報を選択します。


        • 通知する
          →「まとめて通知」を選択します。まとめて通知は、指定された活動時間中に指定の報告書を提出しなかった時に、活動時間が経過したタイミングで通知します。

          ↑この場合、祝日を除く平日の勤務開始から18時の間に日次報告を提出しなかった場合に、18時に通知されます。
      • 通知方法
        • 本人へのリマインド・確認通知方法、メッセージ
          →報告書を提出していない本人への通知方法と、通知時のメッセージを設定できます。プッシュ通知は、アプリに通知されます。


        • 通知先
          →本人以外にも通知することが可能です。通知方法はメールを選択できます。メッセージも自由に設定できます。
          通知先は、メンバーとシステム管理者から選択できます。