簡易報告を利用する
説明対象者:グループ管理者、一般ユーザー
cyzenでは、ステータス打刻の際、コメント(メモ)や写真添付で簡易報告を行うことができます。通常の報告書とは異なり、報告書フォーマットが不要で、どのステータスでも使用できます。
簡易報告は、定型的な業務報告には向いていませんが、後から報告書を記入するためのメモ代わりに残しておきたいことがある場合や、写真だけメンバーに共有したい場合などに便利な機能です。
※簡易報告の有効/無効の設定は、システム管理者が管理サイトで行うことができます。
簡易報告の設定詳細はこちら
簡易報告をする
- アプリのホーム画面を開きます。
- 「活動を報告する」から、打刻したいステータスの右側にあるメモマークをタップします。
※簡易報告を無効にしている場合は、メモマークが表示されません。 - コメント(メモ)を入力します。140文字まで入力可能です。
- 写真を添付することもできます。添付は1枚までです。
- 入力が完了したら、右上の「完了」ボタンをタップして簡易報告完了です。
※主観を利用している場合は、主観をタップして簡易報告完了です。
簡易報告をアプリで確認する
- アプリメニューから「報告閲覧」を開きます。
- タブを「簡易報告」に切り替えます。
※簡易報告を無効にしている場合は、簡易報告タブは表示されません。 - 右上の虫めがねマークから検索して絞り込むことができます。検索条件はデフォルト「本日」になっているので、必要に応じて変更してください。
- 「しおり」をタップすると、後で読むリストに追加することができます。