【cyzen pro】報告書を見る

cyzen proで自分やメンバーが作成した報告書を閲覧する方法を説明します。

ホーム画面の「本日の活動」に本日自分が提出した報告数が表示されています。開くと、今日報告した報告一覧が表示され、報告を選択すると報告詳細が確認できます。

報告詳細には、閲覧者数が表示され、タップすると誰が閲覧したか確認できます。

メニューから「報告画面」を開くと報告一覧が表示されます。報告一覧画面では、報告の出力や検索も可能です。

報告を選択すると報告詳細が開きます。報告詳細画面では、閲覧者の確認をしたり、報告の編集や無効化も可能です。報告下部からメッセージを送信したりファイル添付することも可能です。

自分が未読の報告には、「未読マーク」が表示されます。報告詳細まで開くと、未読マークが消えます。

見たことを相手に伝えるために、「リアクション」をすることができます。お好きなスタンプを押して、相手に見たことを伝えてください。※ 企業の設定でリアクション機能の利用がOFFになっている場合は利用できません。

自分の報告にリアクションがされた時は、お知らせに通知が届きます。（スマートフォンにも通知が届きます）

リアクションを長押しすると、誰がリアクションをしたか確認することができます。

報告画面では、「ビュー」を作成することができます。見たい項目や条件にあわせて複数ビューを作成し、状況に応じてビューを切り替えながら報告を確認できます。

ビューの設定や検索条件を指定して、ビューに表示するデータや項目名を自由に設定できます。

ビューの設定 →「テンプレート名」や「報告者」「報告日」「閲覧数」「リアクション」の共通項目や、各テンプレートの項目の中から一覧に表示項目（プロパティ）を選択します。

検索条件の指定 → テンプレートや報告書の有効・無効、作成日などでビューに表示される報告書の条件を指定できます。「フィルタを追加」から報告書内の項目を指定することもできます。

報告を絞り込んで表示する場合は、検索バーで検索ワードを入力したり、絞り込み条件を設定してください。

報告一覧は出力ができます。フィルタ条件や検索ワードで絞り込んだ結果（もしくは全件）をCSVもしくはXLSXファイルで出力することができます。

また、各報告は、報告詳細からPDFにすることが可能です。

cyzen pro では、作成した報告を「無効」にすることができます。（一度「無効」にした報告書を「有効」にする方法も同様です）　※「無効＝削除」ではありません。

報告を「無効」にすると、その報告や報告内容はダッシュボード集計には含まれません。再度有効化すればダッシュボード集計の対象になります。

無効化にした報告書を表示させたい場合は、ビュー名横の「…」から「検索条件」を選択し、表示データで無効も表示するようにしてください。

※この記事はcyzen pro 利用者向けです