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【cyzen pro】ユーザーを登録する

※この記事はcyzen pro 利用者向けです

cyzen proのユーザー画面と、ユーザー登録方法を説明します。


 

ユーザー画面:ユーザー一覧

メニューから「ユーザー」を選択してユーザー画面を開きます。

 

ユーザー一覧では、位置情報取得に関する設定状況が確認できます。

 

ユーザー画面では、「ビュー」を作成することができます。見たい項目や条件にあわせて複数ビューを作成し、状況に応じてビューを切り替えながらユーザーを確認できます。

 

ビューの設定や検索条件を指定して、ビューに表示するデータや項目名を自由に設定できます。

 

ユーザーを検索する場合は、検索欄に検索ワードを入れて検索したり、フィルタ条件を設定して絞り込むことができます。

 

ユーザー画面:ユーザー詳細

ユーザー一覧でユーザーの行をクリックするとユーザー詳細画面が開きます。

ユーザー詳細画面からは、ログイン案内メールを送ったり、ログインしているデバイス一覧を表示させ、位置情報の設定状況やバッテリー残量も確認できます。

 

 

ユーザー登録方法

cyzen proのユーザー登録方法は、個別登録と一括登録の2つがあります。

個別登録

  1. ユーザーの個別登録はユーザー画面の「+ユーザーを追加」から行います。


  2. ユーザー情報の入力が完了したら、右上の「作成」をクリックしてユーザー登録完了です。
    ※ユーザーのテンプレートを複数作成している場合は、テンプレート選択画面の後に項目入力画面が表示されます。


💡 ユーザー登録で、ユーザーごとの移動線の色や位置情報の精度を設定することができます。活動マップでユーザーごとに移動線をみたい場合に設定しておくと便利です。

 

一括登録

PCでは、ユーザーの一括登録ができます。

  1. PCでcyzen proにログインし、左側の「≡」から「ユーザー」をクリックします。
  2. ユーザー画面が開いたら、右上にある一括登録ボタン「↑」をクリックします。


  3. 一括登録用のファイルをダウンロードします。対象のテンプレートを選んで、CSVもしくはXLSXファイルをクリックします。


  4. サンプルファイルに登録内容を設定したら、ユーザー一括登録画面で再度テンプレートを選択し、ファイルをアップロードします。

    📌 入力時の注意事項

    ◆ 一括登録画面で「必須」に◯がついている項目は必ず入力してください。

    ◆ 1つの「オブジェクト選択」項目に複数登録したい場合は、改行して入力してください。


    ⚠️ オブジェクト選択項目に関する制約(2025年9月時点)

    ◆ 「スポット」「案件」「ユーザー」「コンタクト」などのオブジェクト選択型プロパティは、ファイルに入力した名称で、登録済みの各オブジェクトと紐づきます。

    ◆  同じ名称のオブジェクトが複数ある場合、どれに紐付くかを指定することはできません。(例えば、同姓同名で「鈴木一郎」のユーザーオブジェクトが2つ存在した場合、どちらに紐づくか指定することはできません) 

    ※ 意図しないオブジェクトに紐づいた場合は、ユーザー編集画面から個別に修正してください。

  5. 画面右上の「確認」をクリックします。


  6. 登録内容確認画面が表示されるので、確認後「登録」をクリックします。


  7. 登録が完了したらユーザー一覧で確認してください。

 

ユーザー編集/利用停止・再開/削除方法

 

■ ユーザーの編集

cyzen proのユーザー編集は、ユーザー詳細画面で行うことができます。

  1. ユーザー一覧画面で編集したいユーザーをクリックし、ユーザー詳細画面を開きます。
  2. ユーザー詳細画面右上の鉛筆マークから編集ができます。


  3. 編集後は右上の「保存」をクリックして編集完了です。

 

■ ユーザーの利用停止(再開)

cyzen proでは利用しなくなったユーザーを利用停止にすることができます。退職したユーザーなどは利用停止にすることで、過去の活動の履歴は消えずにアカウント数の枠を増やすことができます。

  1. ユーザー一覧画面で利用停止にしたいユーザーをクリックし、ユーザー詳細画面を開きます。
  2. ユーザー詳細画面右上の「…」から利用停止を選択します。


  3. 利用停止中のユーザーは「利用停止中」と表示されます。


  4. 利用を再開したい場合は、利用停止中ユーザーの右上「…」から利用を再開するを選択します。

 

■ ユーザーの削除

誤って作成したユーザーなどを削除したい場合は、一度ユーザーの利用停止をおこなってから削除してください

  1. ユーザー一覧画面で利用停止にしたいユーザーをクリックし、ユーザー詳細画面を開きます。
  2. ユーザー詳細画面右上の「…」から利用停止を選択します。


  3. 利用停止中ユーザーの右上「…」から「削除する」を選択します。