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【cyzen pro】報告した内容を自動でスポットや案件に反映する

※この記事はcyzen pro 利用者向けです

cyzen proでは、報告書を送信したときに、報告内容でスポットや案件、コンタクトの項目を自動で更新することができます。

 

例)訪問報告で入力した次回予定日をスポットの次回予定日に自動反映するケース

 

自動反映については、事前に報告書のどの項目を、どこに反映させるかのルール設定が必要です。

ここでは、ルール設定方法について説明します。

なお、自動反映のルール設定は、「ルートユーザー(管理者権限ですべての操作が可能なユーザー)のみ」行うことができます。その他のユーザーはルールの閲覧のみ可能です。

 

  1. テンプレート管理から報告テンプレート一覧を開きます。
  2. 自動補完する項目が含まれる報告テンプレートの右側の「…」から「ルール設定」を選択します。


  3. ルール設定画面右下の「+作成」から新規ルールを作成します。ルールは複数作成できます。


  4. ルール設定をして「保存」します。
    1. コピー元プロパティ(報告書の項目)を選択します。プロパティタイプが日付・数値・テキスト・段落テキストのプロパティが選択可能です。

    2. コピー先テンプレート(反映したい対象:スポット・案件・コンタクト)を選択します。

    3. コピー先プロパティ(対象テンプレート内で反映する項目)を選択します。プロパティタイプが同じプロパティ同士がコピー可能です。

      ※ コピー先プロパティが表示されない場合は、プロパティタイプが一致しているか確認してください



  5. ルールをクリックして編集したり、「削除」をクリックして削除できます。