【スプレッドシート → cyzen】スポットを登録・更新する

※cyzen connect（Yoom）の操作環境はGoogle Chrome推奨です。

「cyzen connect」を使って、Googleスプレッドシートに登録したスポット情報をcyzenに自動で登録・更新する手順をご紹介します。

一度設定するだけで、以後はGoogleスプレッドシートにスポット登録すると自動で反映されます。（本手順では1日の最後にまとめて1回の登録を想定しています）

事前準備
設定手順

関連ページ

🧰 事前に準備すること

cyzen connect 利用契約
→ ライトプラス以上のプランをご利用中のお客様で別途cyzen connectの契約が必要です
Googleアカウント
→ スプレッドシートの利用環境をご準備ください
Googleスプレッドシートからcyzenに連携するスポット項目の洗い出し
→ スポット名/住所/スポットタグなど、どの項目を連携するか洗い出しておきます

🔧 設定手順（約10分）

STEP 1：Googleスプレッドシートを用意する

cyzenに登録するスポット情報の元となるGoogleスプレッドシートを用意します。見出し行（1行目）に、事前準備３で洗い出した、cyzenに連携する項目が含まれているか確認してください。
「スポットコード」は必ず入力してください。空白・重複は避けてください。※cyzenではスポットコードはスポットを一意に識別するコードです。既存のスポットと同じスポットコードを指定すると、既存スポットが更新されます。（アルファベットの大文字・小文字は区別しません。例：A001とa001は同じ）
スプレッドシートには、必ず「スポットID」を含めるようにしてください。「スポットID」は出力するスポットのキーとなるので、cyzenに登録済のスポットには、この値が設定されることになります。（はじめにスプレッドシートにスポット情報を記入する時は空白でかまいません）

💡 スポットIDとは？
スポットIDは、スポットの固有のIDで、cyzenでは内部で保持している項目です。通常の操作画面では意識する必要はありませんが、cyzen connect でスプレッドシートとcyzenを連携する際に含まれる重要な項目です。このIDをスプレッドシートに保持しておくことで、将来的な更新や重複チェック時のキーとして活用することが可能になります。

STEP 2：cyzen connect の設定（①フローボットの新規作成〜フローボットのトリガーの設定）

cyzen connectの管理画面にログインします。
画面左側のプロジェクト一覧から、対象プロジェクトを選択（もしくは＋から新規作成）します。
作成したプロジェクトをクリックして開き、「フローボット」タブで「新規作成」をクリックします。
「はじめから作成」をクリックします。（テンプレートギャラリーに対象のテンプレートがあればそちらをお使いいただくと簡単に作成できます）
フローボットのタイトルを入力します。
（例）スプレッドシート→cyzenにスポット連携
「スケジュール」をクリックします。手動起動や特定のイベントで起動させることも可能です。
実行時間を指定します。この手順では「Corn設定」で毎日23時59分に起動されるよう設定しています。日付指定や曜日指定も可能です。
任意のタイトルを入力し、スケジュール設定を行ったら保存してトリガーの設定まで完了です。

STEP 3：cyzen connect の設定（②スプレッドシートからスポット情報を取得する設定）

「＋」をクリックして、オペレーションタイプの選択で「Googleスプレッドシート」＞「複数のレコードを取得する(最大300件)」をクリックします。
以下の項目を入力します。
1. タイトル：任意のタイトル（例）レコードを取得する
2. データベースのアプリ：Googleスプレッドシート
3. Google スプレッドシートと連携するアカウント情報：「＋アカウントを追加」をクリックし、任意のアカウントを選択します。
  ※cyzen connectからスプレッドシートにアクセスするアカウントになるので、アクセス権限（編集可）があるアカウントを選択してください。
4. 実行アクション：「複数のレコードを種痘する（最大300件）」
5. データベースの連携
  1. スプレッドシートID：スプレッドシートのURL内の「/spreadsheets/d/●●●●●/edit」の●部分がスプレッドシートIDです。
  2. スプレッドシートのタブ名：選択肢からタブ名を選択します。
  3. テーブル範囲：範囲を指定する場合は設定してください。
「次へ」をクリックします。
「取得したいレコードの条件」を指定します。この手順では、スプレッドシート上に「登録日（更新日）」などを用意して、日付で判断する方法を紹介します。
1. 左の入力欄：スプレッドシートに用意した「登録日」を選択
2. 真ん中の入力欄：「等しい」を選択
3. 右の入力欄：登録日が「今日」のレコードを取得するために、選択肢から「今日」を選び、日付の形式の中からスプレッドシートの形式と同じものを選択
「保存する」をクリックしてスプレッドシートからのスポット情報取得の設定は完了です。

STEP 4：cyzen connect の設定（③繰り返し処理の登録〜 cyzenへのスポット登録の設定）

レコードを1件ずつcyzenに登録するので、繰り返し処理を設定します。
1. 「＋」をクリックし、オペレーションタイプの選択で「繰り返し処理」を選択します。
2. 任意のタイトルと、「繰り返し対象の取得した値」を設定します。
  1. オペレーション：STEP3のスプレッドシートからスポット情報を取得する処理を選択
  2. 取得した値：繰り返すレコードの項目を設定します。スポット情報としてcyzenに登録する項目はすべて指定してください。1つの繰り返し処理で15個まで登録できます。（15個以上になる場合は処理を追加する必要があります）
3. 「保存する」をクリックして繰り返し処理は完了です。
次に、cyzenに登録していきます。スポットを新規登録するか・更新するかは、オペレーションタイプ選択の「分岐」を使って設定することができます。その時に、「スポットID」が必要になります。
cyzenにスポットを登録するには、オペレーションタイプの選択で「cyzen」＞「スポット情報の登録」を選択します。
1. タイトル：任意のタイトル（例）スポット登録
2. アプリ：「cyzen」
3. cyzenと連携するアカウント情報：「＋アカウントを追加」をクリックし、任意のアカウント名称とアクセストークン（スタティックトークン*用語集）を指定します。
  ※スタティックトークンはcyzenconnectご契約時に、cyzen-supportのアドレスから送付するメールに記載しています。以下の項目を入力します。
「次へ」をクリックし、「企業ID」を設定します。
※企業IDはcyzen担当者に確認してください。
スポットコード以下に表示されている項目に、登録する値を設定していきます。「繰り返し処理」内で取得した値を設定していきます。

⚠️ただし、以下の項目については、設定に注意が必要です。
1. グループID
  →選択肢からグループIDを選択することができますが、グループごとにcyzenへの登録処理を分ける必要があります。（グループAとグループBで2つの登録処理が必要です）
2. スポットタグID
  →選択肢からスポットタグIDを選択することができますが、グループID同様1つのスポットタグIDにつき1つの登録処理が必要になります。スポットタグが多い場合はcyzenconnectのデータベースにスポットタグID変換マスタを作成する方法があります。
3. 拡張項目
  →拡張項目を複数利用している場合でも、1行で表現する必要があります。以下形式で設定してください。（item_valueに設定する値は繰り返し処理内で取得した値を設定します）
```
 [{\"item_name\": \"項目名1\", \"item_value\": \"abc\"},
　　　{\"item_name\": \"項目名2\", \"item_value\": \"def\"}] 
```
「保存する」をクリックして完了です。

STEP 5：cyzen connect の設定（④スポットIDをスプレッドシートに登録する）

cyzenへのスポット登録時に、スポットIDが取得できます。取得したスポットIDをスプレッドシートに登録しておくことで、次回からそのスポットは「更新」と判断することができます。
cyzenスポット登録処理の後ろの「＋」からオペレーションタイプ「Googleスプレッドシート」を選択し、「レコードの更新」をクリックします。
スプレッドシートの情報を入力します。（STEP3で説明した内容とほぼ同じなので省略します）
「次へ」をクリックし、更新したいレコードの条件を設定します。「スポットコード」などレコードを1つに絞り込める項目を指定します。
「更新後のレコードの値」で、cyzenへの登録処理で取得した「スポットID」を指定します。
「保存する」をクリックして設定完了です。