ユーザーは以下2通りの方法で一括登録・更新することが可能です。
・CSVファイルによる一括登録・更新
・チェックを入れたユーザーを一括操作で更新
また、登録したユーザーをファイル出力することもできますので、更新するときは、出力したファイルを更新し登録可能です。
※一件ずつ登録を行う場合の手順は以下の記事をご参照ください。
・ユーザーの登録と編集
CSVファイルによる一括登録・更新
管理サイト>設定>ユーザーとグループ>ユーザー
①「ファイルで一括登録」をクリックする
②サンプルをダウンロードする
※登録済みのユーザーの情報を更新したい場合は、「ファイルに出力」よりユーザーデータをエクスポートしてください
③サンプルデータを消した上で、登録したいユーザーのデータを以下のように入力しファイルを保存する
登録項目について
ログイン方法:かんたんログインを利用するか、ID/PWログインを利用するか指定します。(かんたんログイン:1、ID / PWログイン:2)
名前:ユーザーの名称です。50文字まで設定することができます。必須項目です。
ユーザーコード:ユーザーを識別するコードです。ユーザーの並び順などで使用されます。
パスワード:ID/PWログインの場合に利用するパスワードです。かんたんログインの場合は不要です。
電話番号(勤務先)、電話番号(携帯):ユーザー間で通話をすることができます。
メールアドレス:かんたんログインを行う際にログインメールが配信されるアドレスです。
メンバー属性:メッセージを送る際やメンバー画面で情報を確認する際に、メンバー属性によってユーザーを絞り込むことができます。
グループ:ユーザーが所属するグループです。複数グループに所属する場合は改行区切りで記入してください。
グループ管理者:グループ管理者として所属するグループを記入してください。複数グループのグループ管理者になる場合は改行区切りで記入してください。
webの利用:PCサイトへのログインをする場合は『1』を記入してください。
その他オプション機能:有効にしたい機能は『1』、無効にしたい機能は『0』を記入してください。
利用停止:アカウントの無効化をしたい場合は『1』を記入してください。
エラーがある場合は、エラーファイルをダウンロードすることができます。
エラーメッセージをご確認の上、再度登録をお試しください。
④保存したファイルをアップロードする
チェックを入れたユーザーを一括操作で更新
一括操作で編集できる項目は以下です。
・メンバー属性
・グループ
・利用機能(web利用の有無 など)
・有効/無効
①編集したいユーザーにチェックを入れる
②一括操作をクリックする
③操作内容を選択する
ユーザー情報の出力方法
管理サイト>設定>ユーザーとグループ>ユーザー
①右上の をクリックし、「ファイルに出力」をクリックします。
②出力ファイルや出力対象のユーザー・項目を選択する画面が表示されますので、選択後「出力」をクリックします。