ユーザーの一括登録・更新・ファイル出力

ユーザーは以下2通りの方法で一括登録・更新することが可能です。
CSVファイルによる一括登録・更新
チェックを入れたユーザーを一括操作で更新

また、登録したユーザーをファイル出力することもできますので、更新するときは、出力したファイルを更新し登録可能です。

 

※一件ずつ登録を行う場合の手順は以下の記事をご参照ください。
ユーザーの登録と編集

 

CSVファイルによる一括登録・更新

管理サイト>設定>ユーザーとグループ>ユーザー


①「ファイルで一括登録」をクリックする


②サンプルをダウンロードする
※登録済みのユーザーの情報を更新したい場合は、「ファイルに出力」よりユーザーデータをエクスポートしてください


③サンプルデータを消した上で、登録したいユーザーのデータを以下のように入力しファイルを保存する

 

登録項目について

 

ログイン方法:かんたんログインを利用するか、ID/PWログインを利用するか指定します。(かんたんログイン:1、ID / PWログイン:2)

名前:ユーザーの名称です。50文字まで設定することができます。必須項目です。

ユーザーコード:ユーザーを識別するコードです。ユーザーの並び順などで使用されます。

パスワードID/PWログインの場合に利用するパスワードです。かんたんログインの場合は不要です。

電話番号(勤務先)、電話番号(携帯):ユーザー間で通話をすることができます。

メールアドレスかんたんログインを行う際にログインメールが配信されるアドレスです。

メンバー属性:メッセージを送る際やメンバー画面で情報を確認する際に、メンバー属性によってユーザーを絞り込むことができます。

グループ:ユーザーが所属するグループです。複数グループに所属する場合は改行区切りで記入してください。

グループ管理者:グループ管理者として所属するグループを記入してください。複数グループのグループ管理者になる場合は改行区切りで記入してください。

webの利用PCサイトへのログインをする場合は『1』を記入してください。

その他オプション機能:有効にしたい機能は『1』、無効にしたい機能は『0』を記入してください。

利用停止アカウントの無効化をしたい場合は『1』を記入してください。


エラーがある場合は、エラーファイルをダウンロードすることができます。
エラーメッセージをご確認の上、再度登録をお試しください。

 

④保存したファイルをアップロードする

 

チェックを入れたユーザーを一括操作で更新

一括操作で編集できる項目は以下です。
メンバー属性
グループ
・利用機能(web利用の有無 など)
有効/無効


①編集したいユーザーにチェックを入れる
②一括操作をクリックする
③操作内容を選択する

 

ユーザー情報の出力方法

管理サイト>設定>ユーザーとグループ>ユーザー


①右上の  をクリックし、「ファイルに出力」をクリックします。


②出力ファイルや出力対象のユーザー・項目を選択する画面が表示されますので、選択後「出力」をクリックします。