スポット

スポットの顧客担当者を一括登録する

説明対象者:システム管理者

 

スポットの顧客担当者を一括で登録する方法を説明します。顧客担当者の一括登録はシステム管理者のみできます。

1回のデータ登録は10,000件までとなっています。

 

※顧客担当者の一括登録・更新をする場合は、事前にスポットコードの登録が必要です。

顧客担当者の一括登録

  1. 管理サイトにログイン後、[スポット管理]>[一括登録]で「顧客担当者一括登録」をクリックします。


    スポット画面上部の「+スポットを追加」の「∨」をクリックし開いたメニューの中から、「顧客担当者」をクリックする方法でも顧客担当者一括登録画面が開きます。


  2. テンプレートファイルをダウンロードします。


  3. テンプレートの項目に沿って、基本項目を入力し、保存します。
    ・スポットコード
    ・担当者名
    を設定します。それ以外の項目は必須項目ではありません。(詳細は登録項目を参照
    入力するスポットコードは、スポット情報の出力で対象スポットを出力し、その出力ファイルからコピーすることをおすすめします。



    ※1つのスポットに、複数の顧客担当者を登録したい場合は、顧客担当者人数分の行を作成してユーザーコードを入力してください 。


  4. 保存したCSVファイルをアップロードし、「プレビュー画面へ進む」をクリックします。


  5. 登録データを確認し、「この内容で登録する」をクリックします。

    ※主な確認ポイント
    ・必要な項目が空白になっていないか?項目がずれていないか?
    ・「?」などの不要な文字が入っていないか?
    ・電話番号の最初のゼロが欠落していないか?



  6. 登録が成功すると以下画面が表示されます。


  7. 1件でもエラーがあると、処理は実行されません。失敗すると以下のような画面が表示されるので、エラー内容を確認の上、再度登録を行ってください。
    ※顧客担当者一括登録時のエラーについてはこちら

顧客担当者登録項目

  • スポットコード(必須項目):顧客担当者を登録したいスポットのスポットコードを設定します。
  • 担当者名(必須項目):任意の文字列。半角全角問わず20文字以内
  • 担当者名カナ、部署、役職:任意の文字列。半角全角問わず20文字以内
  • 会社、携帯、携帯(個人)、自宅電話番号、FAX番号:数字とハイフン(-)
  • Eメール、携帯Eメール、携帯(個人)Eメール、自宅Eメールアドレス:メールアドレス形式
  • 備考:改行を含む任意の文字列