スポットの顧客担当者を一括登録する
説明対象者:システム管理者
スポットの顧客担当者を一括で登録する方法を説明します。顧客担当者の一括登録はシステム管理者のみできます。
1回のデータ登録は10,000件までとなっています。
※顧客担当者の一括登録・更新をする場合は、事前にスポットコードの登録が必要です。
顧客担当者の一括登録
- 管理サイトにログイン後、[スポット管理]>[一括登録]で「顧客担当者一括登録」をクリックします。
スポット画面上部の「+スポットを追加」の「∨」をクリックし開いたメニューの中から、「顧客担当者」をクリックする方法でも顧客担当者一括登録画面が開きます。 - テンプレートファイルをダウンロードします。
- テンプレートの項目に沿って、基本項目を入力し、保存します。
・スポットコード
・担当者名
を設定します。それ以外の項目は必須項目ではありません。(詳細は登録項目を参照)
入力するスポットコードは、スポット情報の出力で対象スポットを出力し、その出力ファイルからコピーすることをおすすめします。
※1つのスポットに、複数の顧客担当者を登録したい場合は、顧客担当者人数分の行を作成してユーザーコードを入力してください 。 - 保存したCSVファイルをアップロードし、「プレビュー画面へ進む」をクリックします。
- 登録データを確認し、「この内容で登録する」をクリックします。
※主な確認ポイント
・必要な項目が空白になっていないか?項目がずれていないか?
・「?」などの不要な文字が入っていないか?
・電話番号の最初のゼロが欠落していないか? - 登録が成功すると以下画面が表示されます。
- 1件でもエラーがあると、処理は実行されません。失敗すると以下のような画面が表示されるので、エラー内容を確認の上、再度登録を行ってください。
※顧客担当者一括登録時のエラーについてはこちら
顧客担当者登録項目
- スポットコード(必須項目):顧客担当者を登録したいスポットのスポットコードを設定します。
- 担当者名(必須項目):任意の文字列。半角全角問わず20文字以内
- 担当者名カナ、部署、役職:任意の文字列。半角全角問わず20文字以内
- 会社、携帯、携帯(個人)、自宅電話番号、FAX番号:数字とハイフン(-)
- Eメール、携帯Eメール、携帯(個人)Eメール、自宅Eメールアドレス:メールアドレス形式
- 備考:改行を含む任意の文字列