活動通知の設定方法
※旧通知管理機能が2023年12月に「活動通知」機能にリニューアルしました。
活動通知とは、特定の条件に当てはまったユーザーのスマホにプッシュ通知を送信したり、メールを送信するよう設定できる機能のことです。
「活動通知」の各項目の説明
活動通知で設定する各項目について解説します。
設定方法
通知は管理サイトからシステム管理者が設定します。
[設定] > [通知] > [活動通知]
- 「活動通知を追加」をクリックします。
- 「新規作成」もしくは、「よく利用される通知」の中から選択します。
- 活動通知の追加画面で各項目を設定します。
【通知条件】
・誰が：通知するグループもしくはユーザーを選択します。
・活動：以下から選択します。
ステータス打刻をした/ステータス打刻をしてない
報告書を提出した/報告書を提出してない
・通知する：即時通知/活動の結果を通知を選択します。
即時通知…ユーザーが活動をした際に通知が行われます。
まとめて通知…指定された活動時間中に活動した・しなかったという情報を活動時間が
経過したタイミングで通知します。
・本人へのリマインド：本人への通知方法を選択します。通知メッセージも設定できます。
プッシュ通知…cyzenを利用している端末に通知します。
メール…cyzenのユーザー情報に登録しているメールアドレス宛に通知します。
・メンバー/システム管理者へのリマインド：本人以外への通知方法を選択します。
通知メッセージも設定できます。
- 「保存」をクリックして活動通知の追加は完了です。
活動通知の削除
①[設定]>[通知]>[活動通知]画面で、削除対象の活動通知をクリックし、活動通知の詳細を開きます。
②活動通知の詳細画面右上の「…」から、「削除する」をクリックします。
③削除する際の注意事項が表示されます。
- 削除した活動通知は復元することはできません。
※一度削除した活動通知は復元できないので、再度活動通知の登録をお願いします。
④「削除」をクリックします。
活動通知の設定例
活動通知の設定例を紹介します。設定時の参考にしてください。
「出勤」ステータスを打刻していないユーザーに出勤を促し、打刻忘れを防止する。
【設定画面】
【通知画面】
即時確認すべき報告書（クレーム報告など）が提出された時、管理者（上司）に確認を促し、即時対応できるようにする。
【設定画面】
【通知画面】
メールの通知の報告書やスポット名をクリックすると、PCの場合は管理サイト、スマートフォンの場合はアプリの画面が開きます。
