組織変更があった時にcyzenで必要な作業は何ですか？

会社の組織変更に伴い、部署異動などが発生した場合は、cyzenでもグループの変更を行う必要があるか確認してください。

グループ変更時の注意点

予定・報告書・行動履歴は、自分が所属するグループのものだけ閲覧できます。過去に自分が作成した報告書でも、現在所属していないグループのものは閲覧できません。

過去所属していたグループの報告書を見たい場合は、過去のグループにも所属させたままにしてください。

※複数グループ所属時の注意点

異動前のグループの予定・報告書・行動履歴を見たい場合、所属を解除しなければ、閲覧し続けることが可能です。

ただし、異動前のグループで他のメンバーが現在進行形で上げている報告書なども権限設定によっては閲覧できてしまうので、閲覧を制限したい場合は、グループの設定を変更してください。

グループ削除時の注意点　

組織変更で部署やチームがなくなった場合、cyzenのグループも削除することも可能です。

ただし、cyzenでグループを削除した場合は、そのグループで過去に書かれた報告書や、予定、行動履歴は見れなくなってしまいます。

グループを削除せず、グループ名を「廃止済：◯◯部」などと変更し、cyzen上に残しておくことをおすすめします。

どうしても削除したい場合は、一度削除すると元には戻せないので、事前に報告書や行動履歴をダウンロードしておきましょう。